Assistant-e du chef de service CIDDAE004
Référence : 2026-2341216
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
- Localisation : 7 RUE LEO-LAGRANGE 63033 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Assister le chef de service (CS) :- Gestion de l'agenda, coordination avec celui du CS délégué- Organisation des déplacements- Courrier du CS- Organisation des réunions- Faire le lien avec la direction, les chefs de pôle et les agents2/ Contribuer au bon fonctionnement du service sur le site de Clermont-Ferrand (CF) :- Gestion des appels téléphoniques- Gestion du courrier arrivée- Suivi des courriers signalés- BALU du service- Gestion des sollicitations externes et internes- Faire le lien entre le SG et les chefs de pôle- Chargée de voyage3/ Appui au directeur délégué de la DREAL sur le site de CF4/ Contribuer à la gestion administrative des dossiers du pôle AE :- Gestion de la partie administrative des demandes d'avis ou de cas par cas ICPE - Faire le lien avec les différents services instructeurs et guichets uniques pour le bon déroulement des processus5/ Appui à MRAe : organisation des réunions et gestion du courrier
Positionnement dans la structure : Sous la responsabilité du chef de service
Relations internes et externes :
Liens avec l'ensemble des autres services de la DREAL et tous les partenaires extérieurs concernant les politiques du service. Contact avec les chefs de service, secrétariats des directions départementales et régionales, des préfectures, des établissements publics, avec les maîtres d'ouvrage...
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du service
- Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs
- Connaissances des procédures Autorité Environnementale
Compétences transversales :
- Qualité rédactionnelle, sens de l'organisation
- Esprit d'initiative, sens de l'anticipation
- Rigueur, sérieux
Compétences relationnelles :
- Disponibilité, discrétion
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Savoir faire preuve de diplomatie, de discernement et de pédagogie
- Gestion des délais
Modes d'acquisition : Formation initiale, expérience professionnelle et formation continue
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anais.bailly@developpement-durable.gouv.fr
- david.pigot@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Rattaché directement au chef de service, le titulaire apporte un appui :
- au chef de service pour le bon fonctionnement du service et la mise en oeuvre des politiques menées par le service
- à l'exercice de l'Autorité environnementale
Enjeux et dossiers principaux du poste :
- Assister le chef de service
- Faciliter les échanges entre le chef de service et les chefs des pôles, les agents de la DREAL, les partenaires extérieurs.
- Contribuer à la réalisation des missions liées à l'autorité environnementale
Le service Connaissance, Information, Développement durable, Autorité environnementale (CIDDAE) compte un effectif de 60 agents répartis en 4 pôles bi-sites Clermont-Ferrand/Lyon.
Il met en oeuvre localement les politiques du développement durable, de la diffusion de la connaissance en interne et en externe DREAL, et l'exercice de l'autorité environnementale.
À propos de l'offre
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BAILLY Anais , Cheffe de Service, 04 73 43 15 20, anais.bailly@developpement-durable.gouv.fr
David PIGOT, Chef de service délégué, 04 26 28 63 42, david.pigot@developpement-durable.gouv.fr
Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.
Information complémentaire :
Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée :
mobilites-promotions.dreal-ara@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir :
1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTE et d'autres Ministères,
2) CV et lettre de motivation.
Candidature contractuelle examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir.
En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte. -
Numéro de poste: 16346C0142
Cotation IFSE : SACDD / TSDD (G3)
Horaires et saisonnalités : Selon règlement intérieur
Bureau particulier -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 12/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
