Assistant-e du Sous-Préfet

Votre environnement professionnel :

Activités du service et composition :

La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes).
Les missions principales de la Sous-préfecture de Die sont les suivantes :
- Maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ;
- Respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ;
- Rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale et culturelle.

Composition et effectifs du service :

La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet.
L’effectif comprend 9 agents : 1 Secrétaire général, 6 postes administratifs  et 2 postes techniques.

Liaisons hiérarchiques :


Sous-Préfet et Secrétaire général de la Sous-préfecture.

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariats du corps préfectoral et des différents services de l’État.
Communes de l’arrondissement (élus et agents).
Entreprises.
Associations.
Administrés.


Vos activités principales :

Missions principales :


- Assistant du Sous-Préfet

Gestion de l’agenda et des déplacements ;
Planification, organisation et suivi des réunions du Sous-Préfet ;
En lien avec les services concernés, préparation des dossiers du Sous-Préfet ;
Suivi des affaires réservées ;
Sténodactylo : transcription des courriers, discours, invitations du Sous-Préfet ;
Gestion du courrier et suivi des avis divergents ;
Suivi et actualisation des contacts (élus, administration) utiles.

- Gestion des expulsions locatives : de l’assignation à la réquisition de la force publique, en lien avec les différents services concourants (services sociaux, Gendarmerie, Justice, bailleurs)


Missions secondaires (en cas d’absence des titulaires) :


- Missions funéraires :

Délivrance d’arrêtés pour les actes nécessitant une autorisation préfectorale ;
Délivrance d’habilitations pour les pompes funèbres (création/ renouvellement/modification) ;
Dossiers de créations d’installations funéraires (chambres funéraires, crématorium) ;
Renseignements sur la réglementation funéraire (pompes funèbres, usagers, collectivités locales) ;

- Greffe des associations :

Enregistrement des créations/modifications et dissolution ;
Renseignements et informations aux usagers.

- Recueil des Actes administratifs :
Enregistrement et publication des actes sur le site de la Préfecture.

- Attestation :
Délivrance des attestations de brocanteurs et permis de chasser.


- Accueil : physique et téléphonique.

 Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans.

Vos perspectives :

Missions similaires dans des environnements différents.