Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR7275-MOBINT-Q53025
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06560 VALBONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e en gestion administrative et financière assure la gestion financière des dépenses et/ou recettes d'un portefeuille de projets de recherche au sein du laboratoire. L'agent travaillera au sein du pôle financier et sera rattaché(e) à la responsable de service.
Activité :
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de financements de recherche: mettre en place les crédits, contrôler l'éligibilité des dépenses, établir les bilans financiers, suivre la production des rapports scientifiques
- Assurer la gestion des missions : établir les ordres de mission, les états de frais, archivage des pièces justificatives,
- Gérer les commandes: établir les bons de commande, suivi des bons de livraison, service fait et facturation
- Préparer les rapports financiers des projets en charge, en lien avec le Service Financier et Comptable de la délégation du CNRS, selon les normes des financeurs
- Alimenter les tableaux de bord et les états financiers relatifs au suivi administratif et financier des contrats
- Participer au dialogue budgétaire du laboratoire
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Assurer une veille réglementaire et informer les membres du laboratoire des évolutions
- Conseiller les équipes de recherches pour la bonne exécution de leur projet de recherche.
Profil recherché
Contexte :
L'Institut de Pharmacologie Moléculaire et Cellulaire (IPMC) est un laboratoire de recherche en biologie multi thématiques dont les tutelles sont le CNRS, l'Université Côte d'Azur et l'Inserm. Il est situé à Sophia Antipolis. Le laboratoire regroupe plus de 255 chercheur(e)s et personnels de soutien à la recherche.
L'assistant-e de gestion sera intégré(e) au service financier qui comprend 5 assistantes de gestion. Il/elle exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service.
L'assistant-e de gestion sera amené(e) à travailler avec des acheteurs, des missionnaires, le service financier de la délégation régionale, des fournisseurs pour le traitement des litiges.
Des formations seront dispensées pour s'adapter aux outils CNRS.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
- Connaissance des règles de gestion des projets de recherche
- Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable.
- Maîtrise des logiciels bureautiques de base
- Une maîtrise des outils de gestion du CNRS ou d'outils de gestion comparables est attendue
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Adaptabilité au changement
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir gérer les priorités
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
