Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY100-MOBINT-Q96001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94800 VILLEJUIF (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Coordonner et réaliser, au sein du Secrétariat Général de la Délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS, des activités de gestion administrative et de gestion du personnel pour les agents de la Délégation.
Activité :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives liées, en particulier, à la gestion du personnel
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, avancements, formation¿)
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité¿)
- Participer au processus de recrutement, d¿accueil et d¿intégration des agents
- Informer et accompagner les agents et les services dans leurs démarches
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
Profil recherché
Contexte :
La délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle entretient des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région. Une des composantes de la délégation Ile-de-France Villejuif est le Service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) qui propose et met en œuvre une offre de service dans les domaines mutualisés de la formation, des achats, du patrimoine immobilier et de la logistique ainsi que des systèmes d'informations au bénéfice des cinq délégations du CNRS en Ile-de-France.
La délégation régionale rassemble 150 personnes. L'agent rejoindra le Secrétariat Général de la délégation, composé de 6 personnes, et exercera ses activités sous l'autorité directe de la secrétaire générale. L'agent sera en interaction avec tous les services de la Délégation et plus particulièrement avec le service des ressources humaines.
La délégation Ile-de-France Villejuif est localisée sur le site du Campus CNRS au 7 rue Guy Môquet à Villejuif, à 15 minutes à pied de station de métro (L7 et L14). Elle dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise, d'un parking et d'un espace de stationnement de vélos.
Competence :
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances budgétaires et financières générales (notions de base)
- Droit public (notion de base)
Savoirs faire :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils du CNRS et en particulier les outils SIRH (Portail Emploi, CANOPE, RESEDA¿)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Conduire un entretien
Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
