Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1601-MOBINT-F98614
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 92190 MEUDON (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Réaliser les actes de gestion administrative, financière et organisationnelle de la revue Hermès.
Activité :
'- Assister aux bureaux et comités de rédaction de la revue : accueil, organisation, prise de notes
- Préparer et suivre le budget et les ordres de mission
- Gérer les achats : devis, bons de commande et suivi des factures
- Assurer les interfaces du directeur avec le CNRS, le ministère de la Recherche, l'Académie des
sciences d'outre-mer (ASOM), l'Académie des technologies, le ministère des Affaires étrangères, le
Conseil éthique de la publicité (CEP), les politiques, les journalistes, les éditeurs, les Instituts
français du monde, relation avec la présidence du CNRS et les services de communication.
- Assurer le secrétariat de la revue : prise de notes, courriers, relecture et transcription des
textes et articles du directeur, suivi des traductions des livres avec les éditeurs étrangers,
- Gérer les relations avec les coordinateurs de la revue Hermès et de la collection des
"Essentiels".
- Assurer le suivi de l'agenda du directeur
- Relayer la communication éditoriale de la revue Hermès au contact du directeur et sur ses réseaux
sociaux (blog Hermès, LinkedIn, Instagram, BlueSky).
- Contribuer à la veille scientifique relative aux thèmes et objets de recherches traités par la
revue
- Savoir orienter les coordinateurs de numéros Hermès vers l'interlocuteur susceptible d'apporter
des contributions originales
- Mener des entretiens susceptibles d'être publiés dans la revue ou sur le blog.
Profil recherché
Contexte :
La revue Hermès existe depuis 40 ans, fondée et dirigée par Dominique Wolton, elle est axée sur la
communication ; elle est interdisciplinaire, francophone et internationale. La structure est
rattachée à la Présidence du CNRS.
Deux numéros de la revue et deux volumes des Essentiels paraissent chaque année. Le comité de
rédaction se compose de 60 personnes dont 1/3 d'étrangers, il se réunit deux fois par an. Le bureau
de la rédaction se compose de 15 à 20 membres, il se réunit toutes les trois semaines.
L'équipe est composée de quatre personnes : le directeur, une secrétaire de rédaction Hermès, une
éditrice scientifique pour la collection des "Essentiels", et un/une assistant-e administratif.
Competence :
Savoirs :
Connaissances budgétaires, administratives et scientifiques
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word / Excel, suite Adobe)
- Très bonne orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Niveau d'anglais : équivalent B2
Savoir-être :
- Curiosité, rigueur, travail en équipe, autonomie, sens du contact
- Être force de propositions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
