Assistante de direction (h/f) - Bois-Colombes
Référence : O092261012000580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bois-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Participer à la préparation du conseil municipal. Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de la Direction des Affaires juridiques et de l’Achat Public afin d’assurer la continuité des activités. Assurer son remplacement, en cas d’absence.
- Organiser la vie professionnelle du Directeur Général des Services : tenue des agendas, prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation et planification de réunion ;
- Assurer l’accueil de la Direction générale ;
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus de réunion …, pour le compte du Directeur Général des Service ;
- Enregistrer et suivre l’ensemble des courriers en arrivée et au départ de la direction, selon les procédures établies,
- Veiller à la circulation des informations, documents, actes, parapheurs, courriers, transitant par la Direction générale,
- Veiller à la qualité formelle des documents transmis au Directeur Général des Services ;
- Assurer la relecture quotidienne des parapheurs avant transmission au Directeur Général des Services,
- Optimiser les procédures de classement et d’archivage,
- Gérer les utilisations de salles de réunion,
- Envoi en Préfecture des actes soumis au contrôle de légalité.
- Constituer et mettre à jour le registre des délibérations et des procès-verbaux.
Conseil municipal.
- Veiller à l’organisation administrative et matérielle du conseil municipal selon la procédure établie,
- Assurer l’organisation administrative et matérielle des commissions Scolaire et Finances (convocations, constitution des dossiers de commission,..) selon la procédure établie,
- Veiller à la qualité formelle des actes transmis aux élus, en assurer le suivi administratif et la diffusion auprès des services et directions concernés, selon la procédure établie.
Profil recherché
Profil du poste.
A. Compétences requises :
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe;
- Connaître et maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, revoir les installations ;
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- Gérer un classement et connaître les bases des règles juridiques applicables à l’archivage des documents ;
- Traiter les demandes des usagers, des partenaires, et des services en identifiant l’interlocuteur pertinent.
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Sens de l’écoute et de la reformulation ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail ;
- Discrétion ;
- Disponibilité vis-à-vis des cadres de la direction.
C. Grade : Rédacteur territorial
3° Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé sous l’autorité du Directeur Général des Services,
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail : jepostule@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
