Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR5284-MOBINT-Q53002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69129 LYON CEDEX 08 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer la coordination et la gestion de l'unité MELiS (finances, RH, partenariat, communication,
hygiène et Sécurité¿). Il/elle accompagne la direction dans la mise en œuvre de la stratégie et le
pilotage de l'unité et garantit la conformité des actes de gestion avec la réglementation des
établissements de tutelle (CNRS, universités, partenaires).
Activité :
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de
gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des
bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de
gestion administrative
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Profil recherché
Contexte :
MeLiS est une unité de recherche dynamique et compétitive à l'échelle internationale, dédiée à la
recherche fondamentale innovante en biologie du développement et biologie cellulaire, avec des liens
translationnels étroits avec la santé humaine. Ses travaux couvrent le développement neuronal,
musculaire et de l'organisme, ainsi que les maladies neurodéveloppementales, neurologiques et
musculaires. MeLiS a mis en place un réseau dense de collaborations internes et externes, soutenu par
des technologies partagées, des projets interdisciplinaires et une forte intégration dans les
écosystèmes de recherche locaux, nationaux et internationaux.
MeLiS est une unité mixte de recherche sous trois tutelles : Université Lyon 1, CNRS et Inserm.
L'unité compte huit équipes de recherche, avec environ 130 personnes, pour un budget global de près de
7 millions d'euros. MeLiS est implanté sur le site Rockefeller de la faculté de médecine et pharmacie
Lyon-Est.
Competence :
Savoirs / connaissances :
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l'enseignement supérieur
Droit public
Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire:
Analyser les données comptables et financières
Réaliser des synthèses
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Encadrer et animer un groupe
Connaissance de l'environnement professionnel
Savoir être:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Sens relationnel
Compétences managériales:
Capacité d'écoute, de dialogue et de pédagogie
Capacité à animer le collectif de travail
Capacité à gérer les conflits
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
