Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR7073-MOBINT-Q51502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06560 VALBONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
La personne recrutée intégrera le Pôle Administratif de l'Unité où elle réalisera des activités polyvalentes de gestion administrative en appui aux équipes de recherche notamment dans les domaines des finances, ressources humaines, missions.
Activité :
- Assurer des activités administratives et de gestion financière et RH pour plusieurs équipes de recherche
- Etablir des actes de gestion courants : Suivi de la chaine de dépenses, engagements financiers, bons de commande, opérations nécessaires à la mise en paiement de factures, traitement des rejets, gestion des cartes achats et relevés correspondants
- Produire des bilans financiers
- Produire, collecter et archiver les données prévues dans le cadre des contrats
de recherche
- Assurer le suivi des inventaires
- Assurer le suivi administratif des personnels contractuels recrutés sur contrat de recherche: constituer et suivre les dossiers de recrutements
- Instruire et suivre les demandes d'accueil
- Gérer l'élaboration des conventions de stage et les engagements financiers associés (gratifications)
- Coordonner les déplacements et missions selon la réglementation en vigueur : valider les demandes de transport et d'hébergement dans les outils dédiés, contrôler les pièces justificatives et les états de liquidation
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches courantes (arrêts maladie, congés, etc.)
Profil recherché
Contexte :
Le Centre de Recherche sur l'Hétéro-Epitaxie et ses Applications (CRHEA) est une unité mixte de recherche avec pour tutelles le CNRS et l'Université Côte d'Azur. Le laboratoire est rattaché, en principal, à l'institut CNRS Physique et en secondaire, à CNRS Ingénierie. Les locaux du CRHEA se situent au coeur de la Technopole de Sophia-Antipolis à Valbonne.
Le CRHEA est spécialisé dans l'étude des matériaux. Son activité s'articule autour de l'épitaxie des matériaux semi-conducteurs à grande bande interdite, de la croissance de matériaux 2D, la micro- et nano fabrication en salle blanche.
Ces travaux permettent la réalisation des dispositifs photoniques, optoélectroniques et microélectroniques, ainsi que des dispositifs dédiés aux applications dans le domaine de la santé et des technologies quantiques.
Les effectifs du laboratoire sont d'environ 75 personnes. Le laboratoire est en délégation globale de gestion CNRS. Il procède à une trentaine de recrutements (CDD et stages) par an et a près d'une cinquantaine de contrats en gestion. Plusieurs projets européens et projets d'équipements prioritaires de recherche sont actuellement en cours.
L'agent recruté sera intégré au pôle administratif, actuellement constitué de 4 personnels. À sa prise de fonctions, il/elle bénéficiera d'un tutorat assuré par les membres de l'équipe. Il/Elle exercera ses fonctions sous la supervision du Responsable Administratif. Des formations complémentaires pourront être proposées.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
Savoir-faire:
- Veille règlementaire et suivi de l'évolution des procédures relatives aux différents statuts des personnels
- Aptitude à suivre et optimiser l'exécution des dépenses selon la nature des crédits (Subvention d'État, Ressources propres)
- Capacité à hiérarchiser les tâches, gérer les priorités et respecter les délais relatifs aux campagnes de recrutement, clôtures budgétaires, échéances de missions, etc.
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Excel, Word et Outlook
- Bonnes capacités rédactionnelles pour la rédaction de courriers, notes et comptes-rendus
- Bonne maitrise de l'anglais : conversation téléphoniques, rédactions courriers et mails à destination de partenaires internationaux (Niveau A1 à A2 selon le référentiel européen)
- Participation à des projets et à des missions transverses au sein du pôle administratif
Savoir-être:
- Rigueur dans l'instruction des demandes, la réalisation des actes et leur classement
- Réactivité
- Discrétion dans le traitement des informations confidentielles (données personnelles, situations individuelles des agents)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
