Assistant-e en gestion administrative H/F

Contexte :
L'UMR ESPACE est un laboratoire multi-tutelles (CNRS, Aix Marseille Université, Université Côte
d'Azur, Avignon Université) qui compte 90 personnes (géographes, psychologues, informaticiens), dont
50 titulaires.
Le laboratoire étudie principalement les interactions espace-nature-société et leur durabilité, de
l'échelle du logement à celle du continent. Les principaux thèmes étudiés sont : la ville (notamment
les modèles d'aménagement et leur durabilité), l'environnement (en particulier les impacts du
changement climatique sur les ressources naturelles, les risques et leur gestion); les systèmes
territoriaux côtiers en Méditerranée, les interactions entre espaces et santé. Il comprend aussi un
axe spécifiquement dédié à la médiation scientifique et aux interactions sciences société.
Le laboratoire comprend 4 sites : Avignon, Aix en Provence, Nice et une implantation à Saint-
Christol-lez-Alès (Cévennes), où il porte un observatoire hydro-socio-météorologique.

La personne recrutée travaillera sur le site d'Aix-en-Provence du laboratoire (Technopole de
l'Environnement Arbois-Méditerranée), qui compte environ 20 personnes, sous la direction du
directeur de l'unité et du directeur adjoint (localisé à l'Arbois). Elle travaillera en coordination
avec la responsable administrative de l'unité (située à Avignon) et les autres gestionnaires situées
à Nice et Avignon.
Une partie des activités peuvent être effectuées en télétravail, sous réserve de respecter la
réglementation en vigueur au CNRS. Compte tenu du caractère multi-sites du laboratoire, la personne
recrutée sera amenée à interagir avec des collègues des autres sites de l'UMR, ainsi qu'avec
différents services des établissements tutelles du laboratoire.
Des déplacements de courte durée en France sont également à prévoir, aux fins de réunions ou de
formation.
Competence :
Connaissances :
- Connaître les règles de base de la comptabilité publique
- Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements
des agents publics
- Connaître l'organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus
- Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1).

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à
l'activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, etc.) serait un plus
- Savoir lire une convention, suivre l'exécution du budget prévisionnel et comprendre les
contraintes de justification financière
- Maîtriser les règles et les procédures administratives applicables à l'activité
- Savoir rédiger des comptes-rendus
- Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l'exécution du budget et conseiller
la direction du laboratoire
- Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
Compétences
Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de
formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et
applications propres au CNRS.

Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Avoir le sens de l'organisation
Savoir s'adapter rapidement
Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs variés

Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire.