Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR7317-MOBINT-Q54023
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13080 AIX EN PROVENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant ou l'assistante en gestion administrative devra coordonner et réaliser les activités de
gestion des ressources humaines et des relations à l'International d'une Unité Mixte de Recherche -
CNRS/AMU.
Activité :
- Assurer l'interface entre le LEST & le SRH de la DR12 du CNRS & la DRH de l'AMU.
- Piloter le parcours d'intégration au sein de l'unité
- Accompagner les équipes scientifiques dans le processus de recrutement des personnels non
titulaires
- Gérer les conventions d'accueil multiculturelles à l'international et les conventions de
stage
- Soutenir les agents au regard de leur situation administrative, carrière, évolutions
réglementaires (télétravail, CET, appropriation outils RH, etc.).
- Recenser les besoins en formation des personnels de l'unité et rédiger le PFU.
- Construire des tableaux de bord en interne pour faciliter la coordination des services
d'appui à la recherche
- Veiller à l'application du règlement intérieur, proposer des axes d'amélioration
- Utiliser les outils numériques et plateformes RH, Portail de l'emploi CNRS, SIRHUS, RESEDA,
CANOPE, AGATE TEMPO, CHRONOS, ARIANE, CORE
- Contribuer au pilotage administratif des évènements scientifiques, en appui au pilotage de
colloques, de séminaires internes (journée du LEST/ journées d'étude/ évènements scientifiques
projets de recherche) et de conférences nationales et internationales
Profil recherché
Contexte :
Unité Mixte de Recherche sous la Tutelle de l'Université Aix-Marseille et du CNRS, le LEST connait
une forte croissance de ses effectifs. Il rassemble plus de 55 chercheurs et enseignants-chercheurs,
9 personnels de soutien à la recherche et 40 doctorants.
Notre laboratoire s'engage à décrypter les mondes du travail et leurs mutations à travers une
approche interdisciplinaire, combinant sciences de gestion, sociologie, économie, droit et science
politique. Le travail n'y est pas seulement un objet d'étude : il sert aussi de miroir des
transformations sociétales, révélant les défis contemporains (écologiques, sanitaires,
technologiques) et leurs impacts sur les individus et les collectifs. Le projet scientifique 2024-
2028 du LEST se déploie au sein de trois axes interdisciplinaires qui structurent la vie
scientifique du laboratoire :
- Axe COT : Changements, organisations, transitions ;
- Axe JEM : Jeunesses, éducations, mobilités ;
- Axe RINOREP : Risques, normes, relations professionnelles.
Le LEST se caractérise par d'un fort dynamisme scientifique avec 6 projets ANR, 2 projets Horizon
Europe, 2 chaires de professeur junior, etc. Il collabore avec des équipes de recherche dans de
nombreux pays (Europe, Afrique, Amérique Latine, Asie) ce qui se traduit pas de fréquents séjours de
chercheurs et doctorants internationaux.
Le poste est situé dans un bâtiment propre, localisé dans le quartier des facultés d'Aix-en-
Provence, proche des transports en commun (bus et train). Un parking et un bureau individuel sont
mis à disposition. Le télétravail est possible selon les règles propres au CNRS.
La personne recrutée sera rattachée à la responsable administrative de l'unité, au sein d'une équipe
d'appui à la recherche de 10 personnes, sur site autonome à Aix en Provence.
Competence :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances institutionnelles des EPST
- Savoir s'exprimer en anglais, rédiger des courriers et des messages (Langue anglaise : B1
(cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir rendre compte, alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son
responsable
- Savoir appliquer des procédures et suivre la réglementation en vigueur dans son périmètre
d'intervention
- Sens relationnel, être à l'écoute et faire preuve de bienveillance
- Travailler en équipe
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques
- Planifier les activités
- Faire acte de rigueur et de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
