Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR8568-MOBINT-Q54010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94130 NOGENT SUR MARNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein du pôle administration, gestion et événementiel de l'unité, l'agent sera chargé de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière publique.
Activité :
* Réaliser les actes de gestion financière et comptable :
- Procéder aux opérations de saisie dans les outils de gestion financier
- Instruire les dossiers financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Collecter les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et établir les bilans
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières relatives aux différentes tutelles
* Assurer les activités de reporting financier :
- Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Contribuer au suivi du budget du laboratoire et à l'amélioration des indicateurs et tableaux de bord financiers
- Éditer les états de contrôle de gestion dans les systèmes d'information financiers et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi de
- Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires
- Assister la RA pour la répartition des crédits et la réalisation des opérations de clôture d'exercice
* Participer à la gestion administrative et évènementielle:
- Instruire les dossiers de déplacements professionnels (réservations de voyage, hébergement, transport...) et assurer le suivi des états de frais
- Assurer la formation des agents à l'utilisation des applications (Etamine, Notilus, Goelett...)
- Gérer la base RESEDA
- Réaliser et suivre l'inventaire du matériel informatique et gérer l'économat
- Assurer un soutien administratif et logistique (missions, locaux, matériels, ...) à l'organisation de manifestations scientifiques (conférence, séminaires, école d'été...)
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Répondre aux demandes d¿informations en interne et en externe
- Participer aux réunions de gestion et de service
Profil recherché
Contexte :
LE CIRED est une unité mixte de recherche multi tutelles (CNRS, ENPC, CIRAD, AgroParisTech et EHESS) qui explore depuis près de 50 ans les conditions de l'articulation entre environnement, ressources et développement, notamment dans des domaines stratégiques tels que l'énergie, les infrastructures urbaines ou les activités agricoles. Sa discipline principale est l'économie mais le CIRED compte aussi des chercheurs en sociologie, en sciences de gestion ou encore en histoire. L'unité rassemble une quarantaine de permanents, une soixantaine de doctorants et une trentaine de personnels contractuels, soit 130 personnes au total. L'activité contractuelle du laboratoire inclut 73 projets de recherche nationaux, européens et internationaux.
Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui à la recherche comprenant 8 personnes sous la responsabilité du directeur adjoint. Le/la gestionnaire sera placé/e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et travaillera en binôme avec une collègue gestionnaire.
Le laboratoire se situe dans un cadre exceptionnel, sur le campus du Jardin d'agronomie tropicale de la ville de Paris, dans le bois de Vincennes. Il est facilement accessible en transport (RER A Nogent sur Marne ou métro ligne 1 Château de Vincennes) ou voiture.
Possibilité de bénéficier de titres-repas
Télétravail possible selon la réglementation en vigueur, au terme de la période d¿intégration
Formations à prévoir à la prise de poste : ELAP (outil de gestion de l'ENPC)
Competence :
Savoirs :
-Analyser les données comptables et financières
-Appliquer les règles financières
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Connaître les logiciels de gestion financière
-Savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
-Savoir travailler avec des documents collaboratifs
-Travailler en équipe
Savoirs faire :
-Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques et de comptabilité analytique
-Maitriser les outils informatiques de bureautique
-Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (Geslab, Etamine, Notilus, Goelett, Reseda ...)
-Connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets (ERC, ANR ...)
-Bonne expression orale et écrite en anglais : B1 ou plus (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoirs-être :
-Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
-Sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité
-Autonomie
-Polyvalence
-Sens de la pédagogie
-Sens de l'accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
