Assistant-e en gestion administrative pour l'IUT de Martinique
Référence : 2026-2361778
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Schoelcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Assister la Directrice et les cadres administratifs dans la gestion de leurs activités
Gérer l’agenda du Directeur (prise de RDV, déplacements,)
Préparer et organiser les réunions et les conseils (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles ...)
Rédiger les comptes rendus (PV des conseils, Cosec, commissions pédagogiques, comité de direction...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, guides...)
Apporter une assistance aux chefs de département dans leurs activités administratives
Participer aux activités de gestion financière en réalisant les bons de commande
Classer et archiver les documents et informations
Participer à l’organisation et à la logistique des salons, colloques, conférences, JPO, forum des métiers etc...
Participer à la préparation des dossiers en matière de RH (recrutement des enseignants titulaires et contractuels hors vacataires)
Gérer le stock des fournitures administratives
Profil recherché
Niveau diplôme :
BTS , DUT, BUT , Licence dans les domaines de la gestion administrative ou de la communication
Savoirs :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Fonctionnement des IUT
Gestion financière des établissements publics (GBCP)
Tableaux de bord et de suivi d’activité
Techniques d’élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir être :
Travailler en équipe
Discrétion
Prendre des initiatives
Sens du relationnel
Capacité d’écoute
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir utiliser les logiciels métiers liés à la commande publique
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Rédiger des documents d'information et de communication
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. L’UA est passée aux RCE au 1erJjanvier 2013.
Descriptif du service
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière de l’IUT, l’assistant (te) en gestion administrative assure de manière polyvalente des activités en matière de gestion administrative et ressources humaines. L’assistant (e) apporte son appui aux membres de la direction en réalisant des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.
À propos de l'offre
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Savoirs :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Droit de la formation
Méthodes et outils d’aide à l’orientation
Diversité des publics
Techniques documentaires
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir être :
Travailler en équipe
S’exprimer de façon claire et concise
Prendre des initiatives
Sens du relationnelCapacité d’écoute
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
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Disponibilité et horaires de travail en fonction des pics d’activité
Polyvalence
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de formation
