Assistant-e en Gestion Financière - IAE

Participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs.

Établir le budget et les éventuels budgets rectificatifs de la masse salariale et faire le suivi déraillé en lien avec le service RH de la composante.

Faire le lien entre la Direction de la Commande Publique et les services de la composante dans la mise en place et le suivi des marchés publics ponctuels.

Saisie dans le logiciel dédié les dépenses et les recettes du périmètre financier attribué.

Rédiger des actes juridiques concernant les recettes et/ou les dépenses.

Participer au contrôle de conformité des conventions.

Faire le suivi des dossiers dans des tableaux de bords.

Partage des informations financières et/ou budgétaires aux services et départements de la composante.

Classer et archiver les justificatifs liés aux opérations financières et budgétaires.

Produire et collecter les données juridiques et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports...).

Suivre et contrôler les opérations financières en lien avec la responsable de service.

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.

Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec la responsable de service.

Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.

Participer aux groupes de travail transverses de la composante et de l'Université.

Être en capacité de suppléer la responsable du service financier en cas d'absence.

Pics d’activités et évènements imprévisibles