Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR8502-MOBINT-Q51010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91400 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer la gestion administrative et financière du laboratoire. Contribuer à la bonne exécution des budgets, au suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles et procédures imposées par les tutelles (CNRS et Université Paris-Saclay).
Activité :
- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des engagements financiers pour un portefeuille d'équipes conformément aux procédures et règles en vigueur,
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et des procédures de dépense (marchés publics, subventions, contrats),
- Participer à la clôture des exercices comptables et à la préparation des documents nécessaires,
- Assurer la gestion financière des gratifications de stage,
- Assurer le suivi des recettes (subventions, contrats, prestations) en collaboration avec les services centraux des tutelles,
- Assurer le suivi financier des contrats de recherche (ANR, Europe, Industriel). Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux pour les tutelles,
- Faciliter les procédures d'achat pour les chercheurs en assurant un appui technique et administratif, tout en veillant à la conformité des processus.
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire de Physique des Solides, UMR8502 (tutelles CNRS et Paris Saclay) est un laboratoire de 230 personnes situé à Orsay (91) sur le plateau de Saclay dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines.
L'agent, affecté au pôle gestion, est sous la responsabilité hiérarchique directe de l'administratrice (RA) et rejoint une équipe de 5 personnes réparties en 2 pôles : financier (4 agents) et RH (1 agent).
Competence :
Savoirs - Connaissances :
- Maitrise des règles et des procédures budgétaires,
- Connaissance des règles de gestion des contrats de recherche et des subventions (ANR, Europe...),
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word),
- Connaissance des règles d'achat de la fonction publique.
Compétences techniques :
- Maitrise des procédures de contrôle des dépenses,
- Maitrise des outils de gestion (Geslab, SIFAC). Formation possible,
- Capacité à travailler en équipes.
Savoir-être :
- Rigueur, précision et sens de l'organisation,
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités,
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
- Savoir rendre compte de son activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
