Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2026-2265405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Polytechnique
École polytechnique - Localisation : PALAISEAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur, et placé(e) sous la supervision opérationnelle de l'assistante de direction, vous prendrez en charge l'ensemble de la chaîne de traitement des achats, depuis la réalisation des commandes jusqu'au traitement des factures, en passant par les engagements budgétaires et la saisie des services faits. Vous contribuerez également au bon fonctionnement du service en assistant l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
- Réceptionner les demandes de devis en lien avec des interlocuteurs internes et/ou externes ;
- Gérer les commandes, de l'engagement au paiement des factures, notamment par des saisies et un suivi dans l’outil financier de l’école ;
- Suivre les contrats avec les fournisseurs et les marchés publics (établissement, suivi, reconduction, résiliation…) ;
- Suivre l'évolution de la réglementation applicable aux activités du poste ;
Activités complémentaires :
- Import élèves / Onboarding Xajam;
- Participation possible à des projets portés par la DSI.
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.
Profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion budgétaire, idéalement au sein du secteur public.
Vous maîtrisez les règles et techniques de la gestion comptable et budgétaire publique ainsi que les principes relatifs aux achats publics.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites preuve de réactivité et de dynamisme dans l’exercice de vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.
Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.
Descriptif du service
Au sein du Secrétariat Générale de l’École Polytechnique, la direction des systèmes d’information (DSI) est une structure transverse dont la mission est d’accompagner le développement de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris et d’améliorer la performance et la qualité des services au profit de l’ensemble des populations : élèves, étudiants, enseignants, startup, chercheurs et personnels de direction et de soutien.
La DSI de l’École polytechnique est responsable de la production, de la maintenance et du développement du système d’information.
Le système d’information comprend des applications métier, des infrastructures techniques (réseau, système, base de données), la téléphonie, ainsi que les outils du centre d’assistance.
Outre les fonctions administratives, les métiers de la DSI sont l’exploitation, la maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage et l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), le conseil, la conduite du changement, la conduite de projet et l’innovation.
La DSI assure en outre le lien avec les organismes extérieurs : tutelle ministère des armées, Conseil d’administration, Écoles partenaires d’IP Paris, Université Paris Saclay, Établissement Public d’Aménagement Paris-Saclay (EPA PS).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
