ASSISTANT EN FONCTIONNEMENT GENERAL

Référence : DEF_09-00069032

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
  • Localisation : 112 BD MARÉCHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la SDAG, les missions sont d’assurer un soutien local efficace aux agents malgré les contraintes géographiques et multiples interlocuteurs, d’accompagner le personnel dans la réorganisation du soutien à la DGA et au Ministère et d’assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.
Ces missions sont définies par la réalisation ou l’organisation des tâches suivantes :
1. Traitement des demandes et sollicitations :
a. Accueil, orientation des visiteurs
b. Gestion des appels téléphoniques
c. Recherches d’information générale
d. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partants
e. Secrétariat pour les managers des 6 antennes
2. Assistance logistique et soutien général :
a. Réservation des salles de réunions
b. Gestion des demande Sillage (VS, transports)
c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)
d. Gestion des stocks et approvisionnements
e. Suivi des badges d'accès aux sites
f. Gestion des documents classifiés
3. Transmission et gestion de l'information :
a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax)
b. Suivi des ordres de mission
c. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documents
d. Gestion des agendas, plannings
e. Préparation des parapheurs
f. Échéancier des courriers à répondre
g. Rédaction de documents courants
h. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l’échelon central de Bordeaux.

POSTE SITUE A SACLAY

Profil recherché

Profil recherché
Les principales compétences attendues sont les suivantes :
- Protection du secret
- Connaissance du milieu professionnel
- Autonomie initiative
- Organisation du travail
- Souci du client

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • dga-cppsud.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
  • jean-michel.desmet@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
    - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi si rythme de travail sur 5 jours) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine ;
    - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

  • o Rythme de travail sur 4,5 ou 5 jours
    o Le poste comporte des attributions qui ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté ou comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique de l'Etat ;
    o Habilitation Secret / SF requise.

  • Vacant à partir du 24/07/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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