Assistant en gestion administrative () -

L'UMR SGCSR (UMRE008) est labellisée par l'Université Paris Cité, l'Université Paris-Saclay et le CEA. Elle rassemble 9 équipes, dont 7 sont aussi labellisées par l'Inserm (et forment l'U1274), ainsi que des plateformes et services communs. Elle est hébergée par le DRCM (CEA/IBFJ) sur le site de l'ASNR de Fontenay-aux-Roses. L'UMR SGCSR est composée d’au moins 130 personnes.

Mission :

Au sein de l'Unité Mixte de Recherche Stabilité Génétique, Cellules Souches et Radiations (UMRE008-U1274) située sur le site du CEA de Fontenay-aux-Roses, la personne recrutée rejoindra le pôle de gestion qui accompagne le directeur dans la gestion administrative, financière et du personnel de l'Unité.

Activités principales :

Finances :

Assister les chefs d’équipes dans la gestion de leurs budgets (dotations et contrats de recherche nationaux et internationaux) ;

Contrôler et valider les commandes Inserm/Universités des prescripteurs, suivre les livraisons et certifier le service fait, suivre la facturation des commandes et instaurer un dialogue de gestion entre les prescripteurs et les tutelles ;

Organiser les déplacements des personnels (réservation des billets de transport, de l'hôtel, inscription au congrès) et procéder au remboursement des frais de mission sur justificatifs.

Ressources humaines :

Constituer et suivre les dossiers de recrutement sur vacations/CDD/CDI jusqu'à la mise en place du contrat de travail ;

Constituer les dossiers d'accueil en stage, préparer et suivre le versement des gratifications, élaborer et suivre le planning des congés des stagiaires ;

Coordonner diverses campagnes Inserm/Universités (élections, entretiens professionnels, promotions, CET).

Communication :

Organiser et assurer la logistique de diverses manifestations : soutenance de thèse, journées scientifiques (2 fois par an), congrès internationaux sur site le cas échéant ;

Actualiser la base des productions des chercheurs.

Assistanat :

Planifier le...