Gestionnaire carrière paie (h/f) - Ville d'Avray
Référence : O092260319001493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ville-d'Avray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des ressources humaines a pour mission de gérer l’ensemble des collaborateurs, tous statuts confondus, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que de leur évolution professionnelle (formation, concours, mobilité), de l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels.
Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe composée d’une DRH, d’une DRH adjointe, chargée de la gestion administrative et d’une gestionnaire pour assurer la paie et le suivi de la carrière d’un portefeuille.
Sous la responsabilité de la DRH adjointe, vous avez la gestion RH d’un portefeuille d’agents dont vous êtes le référent (entre 100 et 130 agents), en gestion intégrée.
Vos missions :
- Vous êtes le référent de proximité des collaborateurs pour toutes les questions RH, en recherchant les informations utiles et en procédant aux vérifications nécessaires, avec le soutien de votre hiérarchie,
- Vous êtes garant de la qualité des actes produits et de leur conformité à la réglementation et aux procédures internes,
- Vous répondez aux courriers de situation administrative et rédigez les actes administratifs correspondants,
- Vous préparez et établissez la paie (éléments variables, charges, mandatement, déclarations, lien avec la Trésorerie…)
- Vous gérez les adhésions des agents à la mutuelle et à la prévoyance,
- Vous réalisez la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et corrigez les anomalies éventuelles, en lien de la DRH adjointe
- Vous assurez le suivi et la gestion des absences : maladie, maternité, paternité, accident de travail et également les congés et le CET,
- Vous instruisez les dossiers en lien avec le Conseil médical (CLM, CLD, maladie professionnelle…),
- Vous constituez, tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents (y compris numérique),
- Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi et réalisez des extractions du logiciel métier,
- Vous suivez les indicateurs de gestion et collectez les données pour le RSU (Rapport Social Unique),
- Vous traitez les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (CIG, Net entreprise, caisses de retraite, médecine professionnelle, URSSAF…),
- Vous assurez, avec écoute et bienveillance, l’accueil téléphonique et physique des agents de la collectivité ou de tout autre interlocuteur,
- En binôme, vous préparez et instruisez les dossiers de médailles et assurez le suivi des dossiers en coordination (campagne SFT par exemple),
- Vous assurez le remplacement de votre binôme, en lien avec la DRH adjointe.
Profil recherché
Compétences
Connaissance de l’environnement territorial, des métiers des collectivités territoriales et du statut de la FPT
Connaissance des dispositifs de départ à la retraite et de la plateforme CNRACL appréciée
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel CIRIL appréciée
Excellente capacité d’organisation et d’adaptation, sens des priorités
Rigueur et réactivité indispensables
Polyvalence et capacité de travail en autonomie
Goût du travail en équipe et en transversalité
Qualités relationnelles et rédactionnelles et sens de la pédagogie
Sens du service public, discrétion professionnelle et confidentialité
Profil
Première expérience significative
Bac à Bac+3 dans le domaine RH
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance+ titres restaurant + CNAS + télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Hôtel de Ville
13 rue de Saint-Cloud
92410 VILLE-D'AVRAY
ou par mail : drh@mairie-villedavray.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
