Assistant en gestion administrative et financière
Référence : 2026-2285137
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de Recherche pour le Développement (IRD) - Localisation : 13002 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon les grilles
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille.
Activités associées DRSE :
Gestion financière :
Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes
Instruire les dossiers
Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives
Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers
Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes
Missions et voyages :
Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions
Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables
Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches
Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc
Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements
Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité
Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement
Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte
Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions
Activités associées CeMAG
Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements
Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord
Rédiger des comptes rendus
Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation
Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion.
Savoir rédiger des courriers administratifs.
Connaître la réglementation de base des domaines traités.
Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe
Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus.
Savoir rendre compte et travail en équipe
Aptitudes :
Polyvalence, réactivité et rigueur
Autonomie et discrétion
Goût pour le travail en équipe
Sens de l’initiative
Capacités rédactionnelle et relationnelle
Sens de la diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Ce poste fera l’objet d’une double affectation à 50% au service financier de la DRSE de l’IRD et à 50% à la Cellule Mutualisée d’aide à la gestion financière et Administrative (CeMAG)
Tout d’abord, la délégation régionale Sud-Est de l’IRD (DRSE) accompagne 17 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi les directions, services et missions du siège de l’IRD. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrats de recherche et partenariat
La Cellule Mutualisée d’aide à la gestion financière et Administrative (CeMAG) est une cellule créée par amU, le CNRS, l’INSERM et l’IRD. Cette cellule a pour objet de mutualiser des moyens humains et matériels au niveau du site Aix Marseille et vise à regrouper en un lieu unique des personnels qualifiés dans le domaine de la gestion financière et administrative afin d’apporter une réponse commune, rapide et adaptée aux besoins ponctuels des unités de recherche du site.
L’agent sera ainsi sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service financier de la DRSE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la CeMAG pour toutes les activités de la cellule.
- Délégation régionale sud-est IRD- boulevard de Dunkerque – 13002 Marseille
- CeMAG – Délégation régionale CNRS- Campus Joseph Aiguier 31, chemin Joseph Aiguier 13009 Marseille
À propos de l'offre
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L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
· De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
· Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
· Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
· D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
