Assistant en gestion de la scolarité, reporting et appui aux projets de formation (F/H) - RRVM
Référence : 2026-2331911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 29 124 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 523 €
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez coopérer et soutenir le travail de chercheurs et chercheuses engagés dans une recherche ancrée dans les questions sociales vives aux prises avec les enjeux du travail et des parcours professionnels contemporains ? Vous souhaitez être une personne ressource pour vos collègues ? Vous savez faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative?
Alors postulez pour devenir Assistant(e) en gestion de la scolarité, reporting et appui aux projets de formation au RRVM !
Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement placé sous tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche 3 missions lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d’enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles pour répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris. Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï. Le poste est rattaché au Réseau de la réussite Vincent-Merle (RRVM) du Cnam, entité de formation dédiée aux publics en reprise d’études ou en réorientation dans l’enseignement supérieur. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du RRVM, le ou la titulaire du poste assurera le suivi de la scolarité des apprenants, contribuera au pilotage et au reporting des projets financés, et participera à la collecte de données ainsi qu’à la communication de l’entité.
Activités principales :
Gérer le suivi des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des parcours)
Assurer le suivi individuel des apprenants (assiduité, progression, situations spécifiques)
Organiser la logistique pédagogique en lien avec les responsables de formation, enseignants et intervenants
Administrer les bases de données liées à la scolarité et consolider les données (statistiques, indicateurs de performance)
Participer au suivi administratif et financier des actions de formation financées
Contribuer à l’instruction et au suivi des dossiers liés aux appels à projets
Assurer la traçabilité des actions et la conformité réglementaire des dossiers
Participer à la coordination administrative des projets
Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et de gestion
Contribuer à la production de statistiques et d’analyses (insertion, réussite)
Activités secondaires :
Soutien dans la valorisation des dispositifs de formations
Participer aux opérations de logistique
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : minimum BTS, DUT ou BAC+2
Domaine / Spécialisation : Gestion et pilotage – Formation continue et gestion administrative
Niveau d'expérience minimum requise : Expérience en gestion de scolarité, formation continue ou gestion de projet
Compétences attendues :
Connaissances
· Organisation de la formation initiale et continue
· Environnement de l’enseignement supérieur
· Dispositifs de financement de la formation
· Méthodes de gestion administrative et reporting
· Outils numériques, bases de données et tableaux de bord
Savoir-faire
· Gérer des dossiers administratifs complexes
· Produire des tableaux de bord et indicateurs
· Planifier et organiser des activités de formation
· Concevoir et améliorer des outils de suivi
· Reporter son activité à l’écrit et à l’oral
· Rédiger des synthèses et rapports
Savoir-être
· Sens de l’organisation et rigueur
· Autonomie et capacité d’initiative
· Sens relationnel et écoute des publics fragiles
· Capacité d’adaptation
· Discrétion et fiabilité
Outils
· Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Internet, visio
· Connaissance du logiciel de gestion de scolarité YPAREO appréciée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Temps de travail : 37, 50 h par semaine
44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1)
Management : non
Gestion de projet : non
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Nature du contrat : CDD de 3 ans renouvelables ou fonctionnair
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 523 €
o Contractuels : à partir de 2427 € brut mensuel
Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42 € dans la limite de 104,04 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel
Mutuelle obligatoire proposée par l’établissement
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité