Assistant en suivi financier des contrats de recherche F/H
Référence : 2026-2409285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de Recherche pour le Développement - Localisation : MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Sous l’autorité de la responsable du SPV et en lien fonctionnel avec la direction des finances, votre mission sera d’assurer le suivi d’exécution et la justification financière de l’ensemble des contrats de recherche portés par les unités de recherche et structures de l’Institut rattachées à la délégation régionale Occitanie.
Vos activités seront les suivantes :
- Analyser les documents contractuels et les règlements financiers et identifier les dépenses éligibles en vue de l’élaboration des restitutions financières.
- Contrôler le respect des obligations financières nées des contrats.
- Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires d’unité dans l’exécution financière des contrats et notamment sur l’éligibilité des dépenses.
- Diffuser les processus de gestion financière des contrats arrêté par le direction des finances auprès des unités de recherche.
- Préparer les justificatifs financiers relatifs aux projets en collectant les dépenses projet (RH, fonctionnement et investissement) dans le système d’information, les analyser, contrôler et valider et en sécurisant la concrétisation des cofinancements le cas échéant (RH, investissement et fonctionnement).
- Finaliser les rapports en garantissant la consolidation des données éligibles, en lien avec les gestionnaires des équipes de recherche pour visa et facturation par la Direction des finances.
- Assurer le respect des échéances des justifications (financières et techniques) et procéder aux relances des porteurs de projets.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.
- Alimenter les tableaux de suivi des restitutions.
- Assurer la formation de nouveaux entrants.
Vous appliquerez les directives de la Direction des finances en la matière et produirez régulièrement des tableaux de bord d’activité. Vous vous tiendrez informé de l’évolution des règlements financiers des bailleurs de l’Institut.
Votre future équipe
Vous viendrez renforcer une équipe de 15 personnes qui couvre l’ensemble de l’activité partenariale et de valorisation ainsi que leur exécution financière. Vos futures activités vous amèneront à interagir avec l’ensemble des unités de recherche du périmètre Occitanie, la direction des finances, l’agence comptable ou encore avec les services d’appui de la délégation.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche et l’innovation.
- Connaissances générales des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées.
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
- Maitrise de la conception de tableaux de bord.
- Bonne maîtrise de la production de synthèse, notamment financières.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel.
- Anglais écrit obligatoire (B2).
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Vous avez la capacité à concevoir des documents de synthèse à partir de données financières ou documentaires.
- Vous savez faire preuve d’initiative et de rigueur et
- Vous avez un intérêt pour la recherche scientifique.
Vous savez gérer votre activité, y compris les urgences, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous possédez un diplôme de niveau 5/6 (DUT ou BTS) en finances publiques, économie, gestion, droit. Une expérience similaire au sein d’un établissement public de recherche serait un plus.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
- Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
- Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
- D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
- D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La délégation régionale Occitanie (DRO), basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l’Institut dans le périmètre géographique de compétence de la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Bordeaux et Perpignan).
Vous intégrerez le service partenariat et valorisation de la recherche (SPV) qui constitue une interface privilégiée entre l’Institut et ses partenaires. L’activité du service consiste à développer et gérer l’ensemble des partenariats de recherche et de l’activité contractuelle entre l’IRD, les partenaires institutionnels et le monde socio-économique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
