Assistant événementiel - MAIRIE DE CERET
Référence : O066260402000268
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Céret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la direction du service événementiel, l’assistant( e) de projet évènementiel imagine et organise tout ou une partie d’évènements, afin de servir les besoins de sa collectivité. De la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la réalisation du projet, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque évènement.
* Accueil téléphonique et physique du public
* Imaginer et mettre en œuvre des projets évènementiels de la collectivité :
• Être force de proposition pour le contenu d’évènementiels et la création d’évènements nouveaux et novateurs
• Elaborer les cahiers des charges et les objectifs de chaque évènement
• Assurer une veille stratégique
• Planifier les différentes tâches nécessaires en lien avec les autres services de la collectivité et les partenaires locaux
• Préparer les budgets afférents
• Assurer l’ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des opérations : devis, factures, déclaration SACEM, SACD, licences de spectacles, obligations contractuelles ….
• Coordonner les différentes étapes de l’organisation de l’évènement
• Accueillir les prestataires
• Participer aux évènements, s’assurer de leur bon déroulement, réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement et impératifs
• Dresser le bilan de chaque événement (finances, déroulement, satisfaction, retombées …)
• Mettre en œuvre le plan de développement des équipements communaux
Profil recherché
* Compétentes techniques :
Connaissance du spectacle vivant
Connaissance, expérience et formation dans le domaine évènementiel
Gestion de projets
Capacité de synthèse et de rédaction
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels bureautique
Pratique du catalan apprécié
* Savoir être :
Organisé, sens de l’initiative, polyvalent, esprit d’équipe, rigoureux, sens de l’adaptation, autonome, sens relationnel, disponibilité, dynamisme, sens de l’écoute, garant de l’image de la collectivité et du service public.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
Dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
Par courrier :
Hôtel de ville
Service RH
6 boulevard Maréchal Joffre
66400 Céret
Par mail :
ressources-humaines@mairie-ceret.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
