ASSISTANT EVENEMENTIEL (h/f) - Mairie de ROQUEBRUNE-SUR-ARGENS
Référence : O083250108001016
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roquebrune-sur-Argens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assurer le suivi administratif des événements communaux, festivités et spectacles ;
• Préparer les dossiers nécessaires à l’organisation des manifestations ;
• Contribuer à l’accueil du public et des professionnels ;
• Participer à l’organisation des temps forts culturels et festivaliers ;
• Assurer le suivi opérationnel des besoins spécifiques liés aux grands événements ;
• Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations
Gestion administrative :
• Élaborer et suivre les tableaux de planification et rétroplannings ;
• Réaliser les demandes de devis et assurer le suivi des commandes ;
• Préparer les courriers, comptes rendus, conventions et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des réservations ;
• Inscriptions et listings participants.
• Accueil et relation avec le public :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Accueil des artistes, intervenants ;
• Associations et prestataires ;
• Participation à la mise en œuvre des dispositifs de sécurité et d’organisation ;
• Organiser les VHR (voyages, hébergements, repas) des artistes
• Appui à la gestion des publics et des flux.
Gestion des ressources humaines des agents :
• Suivi de l’annualisation du temps de travail ;
• Gestion administrative des intermittents ; du spectacle via le dispositif GUSO.
Soutien à la communication événementielle
En lien avec le service communication :
• Mettre à jour les fichiers contacts ; partenaires et usagers ;
• Diffuser des informations pratiques ;
• Relayer les informations pratiques auprès des publics et intervenants ;
• Suivi des inscriptions ou réservations selon les événements ;
• Présence sur certaines opérations de promotion.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
• Assurer le suivi des fiches de manifestations patriotiques en lien avec le cabinet.
Profil recherché
SAVOIRS - QUALIFICATIONS:
Connaissance des agents
Connaissances des lieux et des différentes salles de la commune
Connaissance des protocoles et méthodologie de travail
SAVOIRS ÊTRE:
Disponibilité
Ponctualité
Polyvalence ;
Réactivité ;
Rigueur ;
Sens du service public ;
Autonomie ;
Dynamisme ;
Esprit d’équipe.
SAVOIRS FAIRE:
Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
Capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Sens de la logistique et du travail de terrain ;
Capacité à travailler dans l’urgence et en équipe ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
Sensibilité au secteur culturel et événementiel.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICES:
Présence en horaires décalés, soirées, week-ends et jours fériés selon la programmation ;
Présence obligatoire lors des grands événements communaux ;
Déplacements sur les différents pôles de la commune ;
Forte disponibilité durant la saison estivale et le L.A.C Festival.
Temps de travail annualisé
Compensation financière pour travail supplémentaire (IFSE -dimanche et horaire de nuit)
Qui sommes-nous ?
Mairie de Roquebrune-sur-Argens
Commune de 15 000 habitants
Surclassée touristique 40 000 - 80 000 Hab.
Composée de 3 pôles : Le Village - La Bouverie - Les Issambres
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer CV + lettre de motivation via le lien de publication
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle
