Assistant événementiel secrétariat (h/f) - Cachan
Référence : O094250821000779
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, l'assistant(e) événementiel assure la gestion administrative des services Fêtes et Cérémonies. Il ou elle travaille en binôme avec la chargée de projets événementiels qu'elle assiste dans le montage et l'organisation de tous types d'événements.
POSITION DANS L'ORGANISATION
Hiérarchie N+ 2 : Directrice du cabinet de la Maire/ DGS
Hiérarchie N + 1 : Responsable du service fêtes et cérémonies
Accueil du service :
- Accueil téléphonique et physique du service
- Représentation du service pendant les manifestations
(Participation en alternance avec les membres du service.)
Mise à jour des fichiers et envoi d'invitations :
- Participer à la gestion des v½ux et mise à jour des contacts en lien avec l'agent d'accueil.
- Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP
Gestion administrative du service :
- Participation à la comptabilité des services Fêtes et Cérémonies
- Participation à la gestion des salles municipales
- Participation à la gestion de tous les dossiers du service (v½ux de la maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, etc....)
- Gestion de plusieurs dossiers (noël des enfants du personnel, diplômes du travail, etc...)
Gestion des projets :
- Organisation et réalisation des évènements, présence aux réunions internes et externes, prise de notes, rédaction de CR et de déroulé, prise de brief, contact avec des prestataires, établir les bons de commandes, ...
Soutien logistique :
- Aide à l'installation de cocktail, cérémonies, vernissages
- Manutention
CHAMP DES RELATIONS LIEES AU POSTE
Relations en interne Mairie :
? Elus
? Tous les autres services mairie
Relations avec des fonctions ou entités à l'extérieur de la mairie :
? Fournisseurs
? Associations
? Autres institutions
? Administrés
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cachan
Temps de travail : 39 heures
Contraintes :
Horaires variables,
Permanences le weekend
Tenue adaptée aux missions
Possibilité de déplacement hors de la commune (rare)
Présence lors des manifestations en soirée et le weekend
Profil recherché
SAVOIR :
- Très bonne connaissance de secrétariat de direction et de la comptabilité
- Connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- Maitrise des logiciels ASTRE / SUIPI / PLANITECH serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (publipostage, tableau de bord ...)
- Qualité rédactionnelle
SAVOIR - FAIRE :
- Capacité à rendre compte de son activité
- Savoir travailler en transversalité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Respecter le devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE :
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la communication
- Disponibilité et écoute
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l'organisation
- Bonnes capacités de synthèse et de rédaction
- Permis B
Qui sommes-nous ?
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/10/2025
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Technicienne / Technicien du spectacle
