Assistant formation continue H/F
Référence : 2026-2405626
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21 679 et 22 211 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue.
A ce titre, vous serez en charge de :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements
- Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers
- Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints
- Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)
- Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue
Profil recherché
Notre profil idéal
Les compétences attendues :
Connaissances
- Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs
- Compréhension du fonctionnement universitaire
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs, etc. et des logiciels bureautiques
- Travail en équipe
- Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
- Capacité à hiérarchiser ses tâches
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Réactivité et adaptabilité
- Confidentialité
- Disponibilité et qualités relationnelles
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : IAE– Campus 2 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste : à compter du 01/10/2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 9 octobre 2026
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Qui sommes-nous ?
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de formation
