AGENT ADMINISTRATIF - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande
Référence : O014261006000595
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Thury-Harcourt-le-Hom
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes Cingal – Suisse Normande regroupe 41 communes et compte un total de 23 365 habitants.
Sous l’autorité de la Responsable des services, l’Agent travaillera en collaboration avec deux autres agents, et aura pour mission principale de la gestion administrative.
MISSIONS PRINCIPALES
Service scolaire/périscolaire
- Assurer des missions de gestion administrative
- Base élèves : inscriptions scolaires, dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, analyser les demandes de dérogation
- Commande de matériel pour le scolaire/périscolaire (réalisation des devis, des fiches navettes, validation des commandes et facturation)
- Convention MAD (Ecole, APE), conventions écoles privées
- Gestion des clefs des écoles
- Déclaration des problèmes techniques sites scolaires (plateforme gestup)
- Gestion et suivi des avertissements, des déclarations d’accidents/d’incidents
- Informer sur les démarches d’inscriptions périscolaires
- Commande des repas
- Suivre la facturation des prestations périscolaires (pointage et transmission)
- Suivre le recouvrement des prestations périscolaires (courrier de relance d’impayés aux responsables légaux en lien avec les services de la trésorerie)
- Contribuer à la circulation de l’information entre les familles, les écoles et les services
- Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaire/périscolaire
- Veiller à ce que l’organisation du service dans les différentes écoles soit respecté
- Assurer un suivi régulier des équipes et apporter un soutien opérationnel en cas de difficultés
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les sites scolaires et la cuisine de proximité
- Accompagner les agents dans l’application des procédures et des consignes de travail
- Assurer l’archivage et le classement des documents
- Tâches à effectuer selon les besoins du service
Service transport
- Produire des statistiques et des tableaux de bord de l’exploitation
- Gestion des remplacements chauffeurs et accompagnateurs
- Accompagner les usagers dans la démarche d’attribution des titres de transport
- Planifier et coordonner les circuits et horaires de transport scolaire en lien avec les établissements scolaires, les prestataires et les agents de la collectivité pour la partie régie
- Suivi administratif et contrôle de bonne exécution du service
- Cartes conducteurs, inscriptions, suivi équipement bus, EAD, facturation sortie en relation avec le service comptabilité
Gestion des équipements sportifs (gymnases) :
- Organiser la mise à disposition des installations aux clubs, associations et publics scolaires
- Veiller au respect des règles de sécurité et de conformité réglementaire
- Suivi du planning d’occupation des gymnases
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Le poste nécessite une formation de niveau Bac minimum
SAVOIR
- Maîtrise du système éducatif et des compétences des collectivités en matière scolaire et périscolaire
- Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des Protocoles dont HACCP)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques et autres logiciels métier
- Notions de base en comptabilité
- Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public
- Être capable de travailler en équipe
- Organiser les activités
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais imparties
- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers
- Communiquer et travailler en transversalité
- Rédiger, transmettre les informations et alertes
- Savoir communiquer et écouter
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Esprit d’équipe et d’adaptabilité
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste basé à Thury-Harcourt-le-Hom
Temps de travail : temps complet 35/35ème
Recrutement par voie contractuelle : CDD de remplacement jusqu’au 31/12/2026.
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale : catégorie C, grade d’Adjoint Administratif
Avantages : Titres restaurants, participation au contrat santé labellisé, participation au contrat groupe prévoyance
Poste à pourvoir dès que possible
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Corinne MUHL, Responsable du Service Scolaire Périscolaire et du Service transport
Tél. : 02 31 79 22 35 / 06 76 74 00 36
Mail : c.muhl@cingal-suissenormande.fr
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de :
Monsieur Le Président
Communauté de Communes Cingal – Suisse Normande
4 Rue Docteur Gourdin
14 220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
Et à envoyer de préférence par courriel à :
l.tillon@cingal-suissenormande.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie