Assistant formation des étudiants H/F
Référence : AGRI_2026-12773
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Agro
L'Institut Agro Rennes-Angers - Localisation : 2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Gestion administrative et pédagogique de la formation L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et de la formation L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Réaliser l’inscription administrative des étudiants selon les procédures en lien avec l’outil de gestion de la scolarité.
- Préparer la rentrée administrative (cartes d’étudiant et badges).
- Assurer la mise à jour du livret de formation.
- Participer au paramétrage de la maquette de formation dans l’outil de gestion de la scolarité et assurer l’inscription pédagogique des étudiants.
- Assurer le suivi quotidien des enseignements (salles, visites…).
- Contribuer aux demandes de vacations (demande de contrat, attestation de service fait, prise en charge des déplacements).
- Organiser les évaluations de première et deuxième session en lien avec les surveillants et l’équipe pédagogique.
- Saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels.
- Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques, accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
- Mettre en œuvre les politiques qualité des référentiels QualiOpi et QualiformAgri pour la formation de Bachelor Agro GAT.
· Organisation opérationnelle du recrutement des étudiants en L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et des apprenants en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Préparer et gérer le bon déroulement des jurys d’admissibilité et d’admission (dossiers, convocations, plannings d’entretien, émargements, PV de jury, listes, tableaux de classement, etc.).
- Assurer l’organisation logistique de ces recrutements.
· Gestion administrative des stages L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Mettre à jour et diffuser aux étudiants une information fiable intégrant aspects pédagogiques et administratifs.
- Réceptionner les vœux de stage validés et mettre en œuvre le circuit de signature des conventions de stage et avenants. Le cas échéant, assurer le suivi des demandes de mobilité à l’international.
- Suivre le bon déroulement des stages (intervention de premier niveau en cas de problème), accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
- Réceptionner les rapports de stage pour transmission aux enseignants correcteurs, saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité.
VOIR SUITE DE L'OFFRE SUR NOTRE SITE CARRIERE
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/75b5u5u9pm
Profil recherché
Rigueur, capacité d’organisation et réactivité Aisance relationnelle
Bonne communication orale et écrite
Capacité à renseigner, conseiller et accompagner les étudiants Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
Appétence pour les systèmes d’information Polyvalence et mutualisation des tâches transversales Bonne connaissance des concours
Sens du travail en équipe
Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'emploi est localisé sur le site d'ANGERS au sein de la Direction des formations, de la vie étudiante et de l'orientation (DFVEO).
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de Madame Isabelle DE CAEVEL et M. BOULANGER
À propos de l'offre
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Contact : François BOULANGER – Responsable du service Scolarité à la Direction des Formations, de la Vie Etudiante et de l'Orientation
francois.boulanger@institut-agro.fr
02 41 22 54 04
Dépôt candidature sur :
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/75b5u5u9pm
A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MAASA + candidats non fonctionnaires :
● Un CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Une lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …
B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MAASA :
● La copie d'un arrêté ou de tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob
C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Le dossier de mobilité est disponible sur le site institutionnel https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste à indiquer dans le tableau des vœux est le 56123
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif. -
L332-2-2°
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
