Assistant formation F/H (réf. 2026-1331)
Référence : 2026-2250535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Catégorie: A
Corps: ASI
BAP: J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission : Assistant formation
Activités principales :
1 - Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des demandes de formation hors catalogue
- Gérer et suivre la remontée des besoins de formation hors catalogue et compléter les tableaux de suivi afférents
- Assurer l’instruction et l’analyse des demandes en lien avec la responsable de pôle : adéquation entre l’expression du besoin de l’agent, le besoin du service, les critères de priorisation réglementaires et son impact budgétaire.
- Prospecter le marché pour identifier les formations et prestataires en capacité de répondre au besoin remonté, dans le respect des règles de la commande publique
- Notifier aux personnels et à leur responsable les décisions du service formation
- Assurer l’inscription, la gestion et le suivi régulier administratif et financier des demandes de formation validées
- Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux demandes de formation hors catalogue
- Réaliser des bilans annuels sur les formations hors catalogue déployées
- Développer des partenariats formation afin d’enrichir l’offre accessible aux personnels via des conventions annuelles
2 - Accompagner les évolutions professionnelles
- Accompagner les personnels dans la constitution de leur dossier et instruire les demandes afin de s’assurer de leur éligibilité et du respect du cadre réglementaire avant passage en comité d’étude
- Préparer et animer les réunions des comités d’étude des demandes de formation, rédiger les comptes rendus et notifications à l’issue, assurer l’inscription, la gestion administrative et le suivi financier des dossiers validés en comité
- Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux projets d’évolution professionnelle
- Élaborer des bilans annuels sur les campagnes
- Gérer et suivre les opérations de décrémentations des heures de formation sur les comptes personnels de formation des personnels à l’issue de leur formation
3 - Améliorer la communication et la connaissance des dispositifs par les personnels :
- Concevoir des infographies, flyers et autres documents de communication sur les dispositifs formation pour les matinées institutionnelles et RH
- Concevoir une documentation générale formalisant l’offre d’accompagnement, les modalités d’accès à cette offre et les ressources et outils pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets des agents
- Participer à des matinées et évènements d’information sur les dispositifs
- Concevoir et élaborer des foires aux questions (bilan de compétences, VAE)
- Concevoir et développer des vidéos de présentation des dispositifs (motion design sur la VAE et le bilan de compétence)
- Concevoir des vidéos interviews sur les retours d’expériences des personnels ayant réalisé leur projet
- Mettre à jour les pages intranet dédiées aux projets d’évolution professionnelle
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Orienter et conseiller les agents publics sur les dispositifs réglementaires de formation, de mobilité et d’emploi
- Très bonne maîtrise informatique et des outils, logiciels et progiciels
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
- Collecter, exploiter les informations et alimenter les bases de données propres à la formation
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
- Savoir respecter la confidentialité des informations et des données
- Faire preuve de rigueur et d'anticipation
- Savoir travailler en équipe
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Sens du service public
- Créativité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein des services centraux universitaires, à la Direction des Ressources Humaines placée auprès de la Direction Générale des Services Adjointe pour les Ressources Humaines, Financières et Fonctions Supports. La fonction RH de SU, participe à la construction des organisations de travail (organigrammes, fiches de postes, degrés de subsidiarité, etc.), dote ces organisations de compétences (recrutements, formation, etc.), mobilise les personnels (accompagner le développement des parcours, promotions, régimes indemnitaires, grilles salariales CDD/CDI, entretiens professionnels, etc.) et régule et gère (procédures, gestion des carrières, paie, etc.), en participant à la définition et au pilotage des politiques RH, en organisant et animant la fonction RH, en accompagnant les agents et les équipes, en optimisant la gestion administrative et la gestion de la paie.
La DRH est aujourd'hui organisée en 5 services (pilotage SIRH et modernisation, pilotage des moyens RH, concours-mobilité-recrutement, gestion RH-logistique-financière et formation). Le poste est positionné au sein du service formation qui, dans le cadre d'un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en lien avec les directions des services centraux universitaires et facultaires concernées, promeut la formation comme levier de professionnalisation des personnels, d'accompagnement des parcours, transitions et reconversions professionnelles et de transformation de l'action publique.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-formation-et-conseiller-en-evolution-professionnelle-f-h_1331.aspx
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
