ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL - ESNJIDF
Référence : DEF_18-00028974
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
- Localisation : 9 RUE EDOUARD LEFEBVRE 78000 VERSAILLES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les établissements du service national et de la jeunesse (ESNJ) et les centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) qui leur sont rattachés.
Placé sous l’autorité du chef de section gestion des compétences, l’agent :
- manage un agent de catégorie C
- réalise le suivi administratif de la gestion du personnel civil selon la règlementation en vigueur
- assure le traitement des dossiers individuels
- met à jour le système de suivi automatisé des effectifs de la DSNJ
- met à jour les bases de données de gestion du personnel, ainsi que les indicateurs RH
- est référente du système de gestion du temps (Tempo)
Vérifier et traiter les demandes individuelles du personnel civil
Assurer l’interface entre les administrés et les organismes d’administration
Saisir les données individuelles et fiabiliser les systèmes d’information ressources humaines (SIRH)
Traiter les dossiers de recrutement, de mobilité, de retraite et de décorations
Tenir à jour les fiches de postes
Mettre à jour le suivi automatisé des effectifs et les bases de données du personnel (suivi des arrivées et départs)
Contribuer à la mise en œuvre territoriale des journées défense et mémoire (JDM) et des politiques de jeunesse du ministère des Armées en assurant un suivi efficace des ressources humaines civiles
Profil recherché
Connaissances de la gestion du personnel civil
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- benedicte.guerin@intradef.gouv.fr
- sebastien.la-bee@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Transport : 2 gares à 500 mètres (Versailles rive gauche et Versailles gare des chantiers)
Restauration : Mess de Croÿ à Versailles (200 mètres) -
- Horaires variables
- Le personnel de la portion centrale ne participe pas à la réalisation des JDC
- IFSE égale à celle de l’administration centrale
formations possibles organisées par la DRH-MD ou par la DSNJ (Orléans). -
Vacant à partir du 01/12/2023
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
