Assistant gestionnaire des marchés publics exécution budgétaire et comptable (h/f)
Référence : O075261110001020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), composée de 9 agents, et sous l'autorité de sa Directrice, le gestionnaire marchés publics et exécution budgétaire et comptable assure le suivi administratif, financier et technique des marchés publics de fournitures courantes et de services nécessaires au fonctionnement de la DRHRS et des services de l’établissement public.
Il assure la mise en œuvre des procédures de commande publique relevant principalement de marchés à procédure adaptée (MAPA) et de recours à des centrales d'achat.
Il est également chargé du traitement et du suivi des opérations budgétaires et comptables afférentes aux dépenses de la direction.
Par ailleurs, il contribue au bon fonctionnement administratif et logistique de la direction en assurant notamment l'organisation matérielle des instances de gouvernance de l'établissement (4 comités et 11 bureaux par an).
Gestion des marchés et des achats de la DRHRS
À ce titre, vous :
• Recueillez, définissez et analysez les besoins en achats de la direction,
• Participez à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE),
• Mettez en œuvre les procédures de passation des marchés (MAPA ou via des centrales d’achats),
• Assurez la gestion des consultations sur la plate-forme de dématérialisation Maximilien et coordonnez les échanges avec les opérateurs économiques,
• Analysez les candidatures et les offres,
• Veillez à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels,
• Maintenir et faire évoluer le tableau de bord des Marchés Publics exécuté par la direction.
Les achats concernent notamment les prestations de traiteur, l'impression de documents, les actions de formation destinées aux agents, les prestations de conseil (recrutement, coaching, accompagnement managérial), les déplacements professionnels, la gestion du parc automobile, l'entretien des locaux ainsi que la végétalisation des espaces de travail.
Exécution budgétaire et comptable des marchés
À ce titre, vous :
• Établissez et suivez les engagements comptables,
• Vérifiez le service fait et assurez le traitement des factures,
• Suivez la consommation des crédits et les soldes des engagements,
• Participez à l'élaboration et au suivi du budget de la direction,
• Contribuez aux opérations de clôture budgétaire et comptable,
• Maintenir et faire évoluer le tableau de bord du suivi budgétaire de la DRHRS.
Cette activité représente environ 500 engagements comptables et 800 à 1 000 factures traitées par an.
Appui au fonctionnement de la direction
Vous participez au bon fonctionnement administratif et logistique de la direction en assurant l’organsiation matérielle des instances de gouvernance de l'établissement (4 comités et 11 bureaux par an).
Profil recherché
Vous êtes titulaire du grade de rédacteur territorial ou disposez d’une formation supérieure en gestion administrative, finances, comptabilité ou droit public. Une expérience d’au moins trois ans au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public, notamment dans les domaines de la commande publique, des procédures d’achat, de la comptabilité publique et de l’exécution budgétaire, constituerait un atout apprécié.
Vous souhaitez évoluer sur un poste polyvalent offrant la possibilité de participer à des missions diversifiées et enrichissantes.
Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en collaborant efficacement avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes.
Votre attachement aux valeurs du service public, votre esprit d’équipe ainsi que votre discrétion professionnelle seront des qualités essentielles pour réussir dans ces fonctions.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
79, rue boulevard Saint-Germain
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Participation aux frais de transport
Forfait Mobilités Durables
Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Gestionnaire de comptabilité
