Assistant gestionnaire F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077260327001213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Provins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Assister au quotidien le chef de service de l'aide sociale à l'enfance dans l'ensemble des missions
Les activités principales
- Gestion planning service
- Gestion agenda chef de service
- Liens partenaires ( organisation temps de rencontres, modalités d'accueil ou de retour, formations )
- Préparation des réunions avec le chef de service
- Gestions administrative des dossiers d'enfants confiés
- Encodage
- Prise de note et compte rendu
Poste à temps plein
Expérience en secrétariat
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Le poste est situé à Provins
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profil recherché
Savoir (connaissances nécessaires pour agir)
- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir faire
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Maîtriser l'outil informatique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Savoir relationnel
- Etre disponible (souplesse des horaires)
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe.
- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.
Qui sommes-nous ?
La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).
À propos de l'offre
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Maïté BIRMINGHAM, chargée de recrutement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
