Assistant (h/f) du DGS - CDC THIERACHE SAMBRE ET OISE
Référence : O002261113001127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Guise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Conditions statutaires + régime indemnitaire + avantage sociaux + CNAS + Télétravail € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apportez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation du travail.
Vous assurez le secrétariat et assistez le DGS dans la tenue de ses fonctions.
Vous opérez les liaisons nécessaires avec les responsables de service ainsi que tous les organismes et administrations extérieurs.
- Organiser et gérer l'agenda du DGS,
- Accueillir au secrétariat général les interlocuteurs internes et externes;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques reçus au secrétariat général ;
- Assurer le lien entre le DGS, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des échéances et des priorités ;
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l’application de dématérialisation,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports ;
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents;
- Collecter et mettre en forme les indicateurs de gestions pour assurer un suivi des activités et des politiques publiques,
- Réaliser des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de gestion, tableaux croisés dynamiques)
- Mettre en place des outils de suivi d’activité (suivi des conventions et des marchés publics…)
- Assurer une veille juridique pour le secrétariat général
- Organiser les réunions de direction ;
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils communautaires et des bureaux communautaires ;
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
- Participer à l'organisation logistique des conseils communautaires,
- Participer aux séances des conseils communautaires, assister la logistique et rédiger le compte rendu des séances.
- Lien permanent avec l’ensemble des services de la collectivité (ressources et opérationnels)
- Assurer le suivi du site internet et des réseaux sociaux.
- Proposer des documents de communication pour valoriser l’action de la collectivité
- Jouer un rôle de conseil et d’interface entre la communauté de communes et les communes membres (maires et secrétaires de mairie)
-Gérer en lien avec le DGS, toutes les demandes de subventions reçues des communes dans le cadre d’un fonds de concours intercommunal.
Profil recherché
- Qualités relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers, parapheur électronique)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Bonne culture territoriale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance du suivi et de la préparation des dossiers de subventions (Etat, Département, Région, Europe)
- Bonne connaissance des différents partenaires (Service de gestion comptable, Sous-préfecture, Préfecture, Département, Région, etc…)
- Des connaissance en marchés publics serait un plus (procédures, seuils de passation, suivi de l’exécution, renouvellement)
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/12/2027
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Assistante / Assistant de direction
