Assistant logistique évènementiel - P.1156; P.1158
Référence : O971260729001871
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Autres Collectivités territoriales
- Localisation : Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant logistique évènementiel participe à la conception, l’organisation, la coordination et au suivi des manifestations organisées par la collectivité. Il assure le bon déroulement des évènements institutionnels, culturels, associatifs et citoyens en lien avec les différents services, les partenaires et les prestataires sur la partie logistique.
Organisation des évènements
- Participer à la préparation et à la planification des manifestations de la collectivité
- Elaborer les rétroplannings des évènements
- Coordonner les différents intervenants
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Préparer les réunions d’organisation
- Réservation des salles, préparation des salles
Coordination logistique
- Recenser les besoins matériels et humains
- Organiser l’installation et le démontage des manifestations
Gestion administrative
- Rédiger les demandes d’autorisation
- Assurer le suivi budgétaire des manifestations
- Constituer les dossiers administratifs
Relation avec les partenaires
- Assurer les relations avec les associations
- Participer aux réunions de coordination
Communication évènementielle
- Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations
- Travailler en lien avec la Direction Communication et protocole
Suivi des manifestions
- Assurer une présence lors des évènements
Missions ponctuelles
- Participation aux cérémonies officielles
- Participation à l’organisation des inaugurations
- Soutien aux manifestations exceptionnelles
- Participation aux astreintes ou permanences lors des évènements
Profil recherché
Savoirs (connaissances)
--Fonctionnement des collectivité territoriales
-Règlementation applicable aux manifestations publiques
-Procédures administratives
-Notions de marchés publics
-Gestion budgétaire de premier niveau
Savoir-Être
- Sens de l’organisation
-Rigueur
-Esprit d’équipe
-Qualités relationnelles
-Diplomatie
-Discrétion professionnelle
-Capacité d’adaptation
-Gestion du stress
Savoirs-Faire
-Organiser plusieurs évènements simultanément
-Planifier les interventions
-Gérer les priorités
-Travailler en mode projet
-Utiliser les outils bureautiques (Pack office)
-Rédiger des comptes rendus et courriers administratifs
Qui sommes-nous ?
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/09/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle
