Assistant logistique (H/F)
Référence : MINT_BA074ATC-125508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Savoie
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux
Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d’expertise, organisation des travaux pour la remise en état)
Réflexion et mise en œuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d’amélioration énergétique et environnementale
Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser
Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l’exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes
Propositions d’organisation des postes de travail lors d’agencement de bureaux ou de locaux
Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique)
Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs
Vos activités secondaires : polyvalence
En l’absence de son binôme, assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d’accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments
En l’absence de l’agent responsable de la gestion du patrimoine immobilier, suivi du programme 348 (rénovation des cités administratives et autres sites domaniaux multi-occupants) et du programme 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiment de l’État) sur l’application CHORUS
Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
- Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d’initiatives, anticipation et discrétion
- Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises
- Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée
Poste en binôme avec un agent ayant des fonctions similaires
Vos perspectives :
- Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales
- Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante
- Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74.
- Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d’améliorer le temps d’intervention sur les différents sites.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir négocier : niveau pratique requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Secrétariat général commun
Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY
Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.
Qui contacter ?
M Hervé BERTHELOT – directeur adjoint du secrétariat général commun départemental (SGCD)
Tél. : 04 50 33 79 04
Mel : herve.berthelot@haute-savoie.gouv.fr
M. Gaël MEMEINT – chef du service logistique et immobilier
Tél. : 04 50 33 78 96
Mel : gael.memeint@haute-savoie.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication de l'offre
Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Formulaire OBLIGATOIRE de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx
(rubrique : fiche d'aide à la candidature)
- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation -
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service logistique et immobilier (SLI) est composé de 18 agents : 1 A + 3 B + 14 C. Il comprend :
un chef de service (1 A) ;
un pôle accueil courrier chargé également de la gestion des délégations de signature et de la publication au RAA + le pôle reprographie (8 agents : 1 B + 7 C) ;
2 chargés de mission gestion de l’immobilier de l’État dans le département (1A et 1B) ;
un pôle logistique et entretien du patrimoine, chargé de l’entretien des bâtiments, des inventaires, de l’exécution des marchés, du suivi des maintenances, des contrôles réglementaires et de la gestion des parcs de véhicules et de vélos, (8 agents : 1 B + 7 C).
Conditions de travail :
Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d’ARTT par an
Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur. -
Article L.332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire logistique
