Assistant maîtrise des risques
Référence : 2026-2424815
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG GRAND OUEST
Direction : Secrétariat général Affectation : Délégation interrégionale Grand Ouest à Rennes/ Département de la performance financière, des achats et de la conformité - Localisation : 20 rue du Puits Mauger - CS60826 - 35108 Rennes cedex 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de département et du pôle de maitrise des risques, les principales missions de l’assistant maitrise des risques pour favoriser le développement et le suivi de la politique ministérielle de maitrise des risques financiers, métiers et de non-conformité au sein du périmètre du DPFAC de la DIRSG-Rennes Grand Ouest sont les suivantes :
- Soutien opérationnel au dispositif de maîtrise des risques :
- Aide à la mise à jour des outils : Participer à la saisie des données dans l'outil AGIR et veiller à la tenue des tableaux de bord de suivi des risques
- Gestion documentaire : Archiver et classer les supports liés à la réalisation du PCAI, initier l’inventaire et l’actualiser des outils de la maitrise des risques
- Recueil d'informations : Collecter auprès des services les documents nécessaires à l'actualisation des cartographies des risques locaux et des processus (OFN, fiches de procédure, etc.).
- Suivi des contrôles : Assurer le premier niveau de vérification de la présence des pièces justificatives dans le cadre des plans d’actions et de contrôles financiers, et alerter de toute anomalie administrative ou document manquant constaté.
- Appui à la conformité et à la probité :
- Gestion documentaire : Archiver et classer les supports liés aux actions de mise en conformité interrégionale (notamment sur les enjeux de probité).
- Mise en forme : Contribuer à la mise en page et à la reprographie des guides de bonnes pratiques et des recommandations méthodologiques.
- Animation et logistique du réseau :
- Secrétariat du pôle : Organiser les réunions (réservation de salles, invitations, préparation des dossiers, etc.) et assurer le secrétariat des comités opérationnels (rédaction des compte rendus)
- Logistique de communication : Diffuser les supports d'information (mails, newsletters, notes) à destination des référents locaux et des agents.
- Accueil et orientation : Assurer le premier niveau de réponse logistique auprès des interlocuteurs du réseau DPFAC.
L’assistant maitrise des risques veille à mener son action suivant l’animation, les méthodes et outils portés par la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SG/SFAC/SDPFC).
Composition et effectifs du service
Le département de la performance financière, des Achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle maitrise des risques.
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), CGF, SFAC-DMRC
Profil recherché
Connaissances
Finances publiques et comptabilité publique - Application
Réglementation relative à la commande publique - Application
Maitrise des risques / Contrôle interne - Application
Outil de gestion des risques (AGIR) - Maîtrise
Savoir-faire
Analyser et synthétiser - Application
Être force de proposition - Application
Faire preuve de rigueur et de méthode - Maîtrise
Dégager des objectifs et des priorités - Maitrise
Savoir-être
Travail en équipe - Maitrise
Sens de la communication - Application
Capacité d’adaptation - Maîtrise
Sens de l’écoute - Maitrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience sur Chorus ou dans le domaine de la gestion des risques
Offres de formation associées à votre prise de poste
Lors de sa prise de fonctions, le titulaire du poste pourra bénéficier des formations nécessaires (réglementation, perfectionnement Chorus et Chorus-DT, principes budgétaires et comptables, etc.), formation à l’utilisation de la plate-forme dédiée au CIF AGIR MinJu, formation à la démarche de maitrise des risques.
Perspectives d’évolution professionnelle
Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine de la maitrise des risques (conformité, contrôle interne, inspection générale etc.) et du domaine financier : gestion / pilotage de budget, gestion des achats, exécution de la commande publique, etc. Il permet d’acquérir et de perfectionner une compétence recherchée dans l'ensemble des services de l'Etat. Ce poste contribue au développement de compétences financières et de gestion des risques utiles pour une évolution de carrière. Il permet également d’avoir une vision complète sur le ministère de la justice et ses nombreux projets.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chef de département : Emilio.morales@justice.gouv.fr
- Responsable du pôle : Julien.Le-Blanche@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Par arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Grand Ouest du secrétariat général.
Descriptif du service
Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :
- pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF ;
- pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional.
Ces trois métiers demandent flexibilité et adaptabilité, il pourra être demandé à l’ensemble des collaborateurs une cer
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 2
Organisation de travail : Temps plein avec possibilité de télétravail
Restauration : oui (restaurant administratif et salle de convivialité)
Accessibilité en transport / Parking : oui (transport en commun, parking sous condition de disponibilité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable ou Chargée / Chargé de la maîtrise des risques
