assistant ou assistante de gestion administrative - Commune d'ALLAIRE
Référence : O056261015000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Allaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT).
Missions principales
Appui de direction et secrétariat des services techniques
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature
Organisation et suivi des dossiers du DST
Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe
Gestion administrative et financière
Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi
Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)
Voirie et urbanisme
Traitement et enregistrement des DT/DICT
Instruction des arrêtés et permissions de voirie
Renfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)
Ressources humaines de proximité
Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST)
Vérification des fiches de déclaration d'heures
Suivi des habilitations et permis de conduire des agents
Organisation des entretiens individuels
Manifestations et logistique communale
Coordination logistique avec les associations et les services
Suivi du patrimoine et outils numériques
Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)
Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation
Profil recherché
Profil recherché
Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables
Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste basé au centre technique municipal.
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires.
Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service.
Travail sur écran
Rémunération statutaire.
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées)
Adhésion CNAS.
Candidature à adresser par mail à eserazin@allaire.bzh en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
