Assistant ou Assistante de Gestion Administrative
Référence : O072220900793501
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Calais
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Mixte des Vallées de la Braye et de l'Anille recrute un(e) agent administratif pour son Ecole de Musique Intercommunale (E.M.I.).
Placé sous l'autorité du Directeur de l'Ecole de Musique Intercommunale des Vallées de la Braye et de l'Anille, l'agent sera chargé de la gestion administrative et comptable interne au service, d'assister le Directeur, d'accompagner les usagers (accueil physique et téléphonique) et de réaliser des actions de communication.
Secrétariat et accueil :
- Gestion du courrier et du standard téléphonique ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Rédaction de comptes rendus, courriers et actes administratifs.
Comptabilité et gestion financière :
- Préparation et suivi des engagements de dépenses ;
- Préparation et transmission des mandats et titres de recettes ;
- Gestion de la régie d’avances et de recettes ;
- Relations avec le Service de Gestion Comptable / Trésor Public ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de paie ;
- Participation au suivi de la gestion financière du service (logiciel Berger-Levrault).
Suivi administratif de l’École de Musique Intercommunale
- Suivi des plannings des cours ;
- Suivi du parc instrumental, de la partothèque et des fournitures ;
- Suivi de la scolarité des élèves ;
- Gestion administrative des inscriptions et des absences des élèves (logiciel Duonet) ;
Ressources humaines :
- Suivi administratif de la carrière des enseignants ;
- Suivi des absences et des formations ;
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des agents.
Assistanat de direction :
- Participation à la préparation des dossiers administratifs, projet pédagogique, budget... ;
- Préparation à l’organisation des événements de l’EMI ;
- Préparation des réunions avec les élus et participation au suivi des dossiers.
Communication :
- Création de supports de communication (affiches, visuels, etc.) à l’aide de Canva Pro ;
- Diffusion des informations sur les réseaux sociaux et auprès de la presse locale ;
- Participation à la promotion des activités et événements de l’École de Musique Intercommunale.
Profil recherché
- Connaissances générales du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et de la nomenclature M57, ou capacité à les acquérir rapidement,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office 365, Internet, réseaux sociaux),
- Maîtrise ou capacité à prendre en main les logiciels métiers (Duonet, Berger-Levrault),
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Disponibilité et sens du service public et des relations humaines,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Autonomie, polyvalence et travail en équipe,
- Connaissance du fonctionnement du milieu culturel et de la communication appréciée.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
- permis B nécessaire,
- poste basé à Saint-Calais,
- horaires pouvant varier en fonction des réunions et des projets de l'Ecole de Musique Intercommunale,
- 35h par semaine annualisé,
- congés : 1 semaine à chaque vacances scolaires + du 14 juillet au 15 août.
- rémunération : traitement de base indiciaire + RIFSEEP
- CNAS.
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Madame la Présidente, Annie JUMERT
Syndicat Mixte des Vallées de la Braye et de l'Anille
Centre Artistique Intercommunal Jean Françaix,
36 bis, rue de la Cornillère
72120 Saint-Calais
ou à contact@emibscv.fr
Pour plus de renseignements : Arnaud JOUSSET, Directeur, 02 43 35 04 05
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie