Assistant ou Assistante gestion de projets AMI CMA F/H (REF 297)
Référence : 2026-2314568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant ou l'assistante gestion de projet est chargé.e d’assister la cheffe de projet OSMOSE à 50% ainsi que la cheffe de projet PEGASE à 50% dans la mise en œuvre administrative, logistique et
financière de ces deux projets. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d’opérations administratives et de reporting.
Sous la responsabilité du Pôle Grands Projets, en lien fonctionnel direct avec les cheffes de projet, et en relation étroite les services supports de l'UT, vos missions sont les suivantes :
• Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, les instances de gouvernance, et le consortium du projet ainsi que les services de l'administration centrale de l'UT.
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels de type conventions de reversement.
• Réaliser et suivre les actes de gestion administrative au quotidien (demandes d’achat, ordre de mission, réservations de voyage,...) dans le respect des procédures internes et de la règlementation applicable.
• Contribuer à l’organisation et à la préparation des instances du projet, participer à ces instances, et assurer assurer la production des comptes rendus.
• Participer à l'organisation logistique d'évènements ainsi qu'à la communication interne et externe du projet.
• Contribuer à la définition, l'amélioration et la mise à jour des outils nécessaires à la gestion du projet et au suivi des indicateurs.
• Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires pour les différents reportings des projets, contribuer à leur contrôle, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission.
• Recueillir les indicateurs de suivi de projet et compléter des tableaux de bord.
• Accompagner la production de bilans et livrables relatifs au projet.
• Participer à la gestion administrative globale du Pôle Grands Projets et à la dynamique de l’équipe.
Profil recherché
Connaissances :
Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur
Comprendre l’enjeu des projets financés par l’Etat
Connaître le fonctionnement des achats publics
Serait un plus :
- Connaître le fonctionnement et les process des universités
- Connaissances en matière de communication
Savoir-faire technique :
Maîtriser le suivi administratif et financier
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
Avoir une bonne capacité de synthèse
Avoir bonne aisance rédactionnelle et expression orale
Avoir des compétences en communication.
Savoirs comportementaux :
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Etre polyvalent et avoir la capacité à s’adapter.
Diplôme requis : BAC+3 (Licence, BUT)
Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Une expérience similaire en tant que gestionnaire administratif ou assistant de projet serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300
personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt
établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’ inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue.
Descriptif du service
L’Université de Toulouse est porteuse des projets OSMOSE et PEGASE, financés dans le cadre de l’ AMI Compétences et Métiers d’Avenir du plan France 2030. Ces deux projets visent à répondre à la nécessité d’attirer et former les talents et acteurs de demain pour les filières de la cybersécurité et de l’avion bas carbone respectivement. Pour accompagner un développement important de ces secteurs d’activité en Occitanie (et plus largement en France), et répondre aux besoins des
industriels, ces projets impliquent la création de nouvelles formations et l’adaptation de l’offre de formation existante et s’appuient sur un large réseau de partenaires pour l’élaboration et la diffusion de contenus d’enseignement.
En tant que qu’Assistant.e en gestion des projets OSMOSE et PEGASE, vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l’Université de Toulouse, au sein du domaine DRIVI (Domaine Recherche, Innovation, Valorisation, et International), et travaillerez en lien fonctionnel direct avec les deux cheffes de projet et les responsables scientifiques. Le poste est réparti à 50% sur chaque projet.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
Corps de recrutement : ASI ou équivalent
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 4 ans, jusqu’à la fin des projets le
31/10/2030
Localisation géographique : Université de Toulouse 118 route de Narbonne 31062 Toulouse
Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2
Rémunération : comprise entre 1944,50 € et 2648,46 € en fonction de leur expérience sur des
fonctions similaires + Montant cotation du poste 264,50€.Politique Sociale et Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 =>
55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Télétravail possible en fonction du poste
Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès / Crèche -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche
