Assistant paie - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant le pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez le service paie, composé de 6 personnes.

Tout en mobilisant votre expertise technique, vous serez chargé de la paie d’un portefeuille pour le Département du Rhône.

1/Elaborer les fiches de paie:
- Etablir des paies par la saisie des éléments permanents et variables (NBI, régime indemnitaire, SFT, Tickets restaurants, astreintes, heures supplémentaires, primes diverses,…) et joindre les pièces justificatives de paie ;
- Etablir les arrêtés en lien avec la rémunération (NBI, régime indemnitaire, avantage en nature…)
- Vérifier les paies lors des calculs intermédiaires et via des requêtes de contrôle (assurer un contrôle de paie par rubrique dans le respect des procédures définies par les référents, s’assurer de la traçabilité des contrôles et de la conservation des données)
- En lien avec le service recrutement, formation, évolution professionnelle : assurer un rôle de conseil sur les possibilités de rémunération, établir des simulations complexes, participer à la constitution des dossiers présentés au copil RH ;
- Gérer les formalités en cas de départ d’un agent (calcul des indemnités, DSN signalement…) ;

2/Mandater :
- Assurer le suivi des subrogations et des IJSS et émettre les titres auprès de la CPAM
- Emettre et suivre les titres de recettes concernant les indus des agents (188N), traiter les rejets de paie et acompte
-Mandater les allocations d'aide au retour à l'emploi

3/Assurer la gestion administrative de son activité :
-Rédiger les informations à diffuser sur le site intranet du Département ;
-Assurer la tenue du dossier individuel de l’agent (DIA) en application du cadre réglementaire et participer à la mise en place du DIA dématérialisé ;