Assistant paie et ressources humaines (h/f) - Service mutualisé - MAIRIE DE SAINT CYPRIEN
Référence : O066261103000337
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cyprien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service des Ressources Humaines composé actuellement de 6 agents est un service mutualisé entre la Ville, le Port et le
CCAS.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, vous intègrerez le Pôle Paye / Maladies / Retraites.
Vous serez directement rattaché(e) au Chef d'équipe du pôle et travaillerez en étroite collaboration avec les 2 autres gestionnaires.
Pôle Paye / Maladies / Retraites
Travail en équipe sous la supervision du Chef d’équipe du pôle
Missions principales :
1- Volet paie / DSN : spécialité paie publique exigée
L’organisation du travail est marquée par le calendrier mensuel de paie à respecter
- Assurer la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de paie des agents (agents titulaires, non titulaires,
emplois aidés, apprentis, paies privées) et des élus
- Assurer le calcul et l’exécution de la paie dans le délai imparti
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Mandater les paies et les charges
- Assurer le suivi mensuel des allocations retour à l'emploi
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie ainsi que de la DSN mensuelle
- Procéder au traitement des fiches de liaison avec la Trésorerie
- Transmettre les paies à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Réaliser les déclarations aux caisses (charges mensuelles)
- Editer et distribuer des bulletins de salaire
2- Volet maladies et retraites
- Instruire et suivre les dossiers médicaux des agents : maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles et accidents
de service
- Constituer et suivre les dossiers soumis à l’avis de la commission de réforme et du conseil médical
- Effectuer la DSN évènementielle
- Gérer les remboursements des IJSS et tenir un tableau de bord
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données
pour la retraite
- Gérer et suivre les allocations temporaires d’invalidité (1ère demande, révision quinquennale, révision sur demande)
- Gérer les congés maternité, les congés de paternité et les demandes de remboursement auprès de la CDC
- Suivre les contrats de prévoyance et santé des agents + information des agents
Missions complémentaires :
- Polyvalence interne dans le service mutualisé : assurer un relais ou un renfort en cas d’absence d’un gestionnaire RH, en cas de surcharge d’activité (saison estivale notamment…etc…) ou d’une nécessité de service prioritaire au sein du service.
L’agent sera amené à prêter main-forte à ses collègues sur les différentes missions du service RH en fonction des nécessités du moment.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
- Maîtriser idéalement le logiciel de gestion Civil Net RH
- Bonne connaissance des spécificités de paie des collectivités locales et maîtrise du circuit de la D.S.N.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne maitrise de l’outil bureautique (saisie informatique, traitement de texte)
- Capacités relationnelles, sens du service public, sens des relations humaines, sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude à rendre compte de son activité et alerter
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions d'emploi :
- Recrutement par voie statutaire en priorité
Les candidatures de non-titulaires (contractuels) ne seront examinées qu'en l'absence de toute candidature statutaire correspondant aux compétences requises.
- Travail en équipe - Bureau partagé (4 personnes)
Pour candidater :
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, 2 derniers entretiens d'évaluation par voie électronique à : rh.recrutement@stcyprien.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
