Assistant Pôle Formation des Professionnels de Santé (H/F)
Référence : 2026-2220003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de la Biomédecine (ABM)
Ministère des solidarités et de la santé - Localisation : Poste basé à Saint-Denis (93)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grilles des agences sanitaires
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Elles consistent à assurer la gestion administrative des activités du pôle de formation des professionnels de santé.
Instruire et assurer la gestion administrative des dossiers propres à l’activité du PFPS
-Constituer et tenir à jour les dossiers relatifs à l’activité
-Saisir, analyser et vérifier la fiabilité des données (inscriptions d’apprenants, informations aux formateurs, contrôle des émargements…)
-Emettre des documents (convocations, conventions, bons de commande…)
-Actualiser les bases de données / fichiers
-Appliquer les procédures du PFPS
-Classer et archiver des documents
Transmettre les informations
-Accueillir, informer les interlocuteurs internes/externes de l’ABM
-Transmettre / Diffuser les informations utiles/pratiques à l’activité du pôle
-Alerter le cas échéant le manager et les chargées de projet d’un dysfonctionnement, d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques divers
Profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes
-Formation initiale requise : minimum bac secrétariat
-Expérience professionnelle appréciée.
-Connaissances spécifiques à l’activité d’un organisme de formation appréciée
-Connaissance de la règlementation liée à l’activité
-Connaissance du fonctionnement et des activités de l’Agence
-Maîtrise des outils bureautiques
-Maîtrise et appétence pour des logiciels propres à l’activité du pôle
-Savoir rédiger des documents simples (mails, comptes-rendus…)
-Savoir appliquer les procédures imposées par l’activité du PFPS
-Gérer les priorités et maîtriser les échéances
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’établissement
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).
L’ABM compte environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les 4 services régionaux (SRA).
L’ABM est dirigé (e) par un(e) directeur(rice) général(e) appuyé(e) par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).
Descriptif du service
Environnement du poste
La direction générale médicale et scientifique (DGMS) est organisée en trois directions qui couvrent les champs de compétences métiers de l’Agence :
La direction prélèvement greffe organe et tissu (DPGOT), à laquelle sont rattachés les services territoriaux (SRA)
La direction prélèvement greffe cellules souches hématopoïétiques (DPGCSH)
La direction procréation, embryologie et génétique humaines (PEGh)
Elle comprend également des pôles transversaux aux trois directions métiers qui concourent à la réalisation des missions de l’Agence de la biomédecine : Formation des Professionnels de Santé (FPS), aide à la décision, sécurité-qualité, données, recherche-veille et international.
À propos de l'offre
-
Modalités de candidature
Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à Madame Maty NDIAYE par mail à :
recrutement@biomedecine.fr
DRH/2026-DGMS-PT-ASSPFPS-MND -
Spécificités et contraintes du poste
-Relations avec les établissements de santé, les professionnels de santé, les directions métiers et ressources de l’Agence,
-Confidentialité et devoir de réserve.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
