Assistant polyvalent rh (h/f) - Cachan
Référence : O094260831001098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
– IDENTIFICATION DU POSTE
Libelle du poste : Assistant polyvalent ou assistante polyvalente DRH
Direction - Service : DRH-GPEC
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
MISSIONS
En binôme avec une autre assistante polyvalente, il.elle assure les missions de secrétariat de la Direction des ressources humaines. Il.elle contribue en propre aux opérations de gestion de la formation, des stages et de l’apprentissage
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+2 : Directrice des Ressources Humaines
N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH adjoint)
Lieu de travail :
Direction des Ressources Humaines
Maison des services publics
8, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail :39h
Horaire de travail :
Horaires variables avec plages fixes 9h00 -12h et 14H00 -16h30
Particularités ou contraintes du poste
- Accueil du public de 8h15 à 17h15 (organisation des horaires et des congés en binôme avec la deuxième assistante)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail assis sur ordinateur écran et clavier
Profil recherché
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
Secrétariat:(en binôme avec la deuxième assistante polyvalente)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (personnel de la collectivité, partenaires extérieurs)
- Renseigner et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Apporter une réponse RH de 1er niveau
- Assurer le standard téléphonique en cas d’indisponibilités ponctuelles des services.
- Gérer le courrier (tri quotidien, diffusion, retour pochettes, etc.)
- Assurer le suivi des documents à remettre aux agents ou à signer (formulaires, arrêtés, etc.)
- Assurer la gestion du registre des arrêtés
- Créer des badges d’accès à l’HDV pour les nouveaux arrivants
- Assurer des missions administratives ponctuelles à la demande des cadres de la direction
Formation & concours:
- Réceptionner les demandes de formation et inscrire les agents sur la plateforme du CNFPT
- Contribuer à toutes les étapes de mise en oeuvre de la formation
- Contribuer à la gestion budgétaire des actions de formation payantes
- Etre le référent des actions de formation intra Ville CNFPT et de celles organisées en collectif avec l’EPT GOSB
- Archiver les demandes et les dossiers de formation
- Classer les attestations de formation au dossier administratif
- Elaborer des états de service
Gestion des stagiaires et des apprentis:
- Réceptionner les demandes de stages, gérer la procédure d’affectation des stagiaires et les réponses négatives
- Assurer le suivi des conventions de stage (réception, signature, relance) en lien avec les services et les établissements scolaires
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Contribuer à la prise en charge administrative des contrats d’apprentissage
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR
- Connaitre l’environnement territorial
- Avoir des connaissances RH et statutaires
SAVOIR – FAIRE
- Maîtriser l’accueil du public (agents et usagers)
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel RH en langage clair et compréhensible
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations
- Maîtriser les outils bureautiques
APTITUDE / QUALITÉ
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
