Assistant pour le Cabinet de Mme La Maire (h/f) - MAIRIE DE COLOMIERS
Référence : O031260609000602
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colomiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : Statutaire + RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 habitants.
Au sein du cabinet de Mme la Maire, vous assurez le secrétariat particulier de Mme la Maire en lien avec la Directrice de Cabinet.
Traitement du courrier de Madame la Maire en lien avec la Directrice de Cabinet
• Administrer et transmettre le courrier traité
• Rédiger les courriers de l’autorité territoriale dans le cadre de l’organisation d’évènement (représentations, invitations)
• Gérer l’agenda de l’autorité territoriale
Assistante polyvalente
• Prendre contact avec les adjoints et conseillers municipaux pour organiser les représentations municipales
• Assister la direction sur les événements et manifestations relevant de la délégation « culture »
• Assister les commissions de sécurité
• Rédiger les courriers de réponses aux administrés
Activités occasionnelles
• Remplacer les autres assistante.s du cabinet si nécessaire
• Assurer l’accueil du public sur les différentes manifestations organisées par le cabinet de Mme la Maire maire (4 à 5 fois par an)
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (participation à l’organisation, présence sur les bureaux de vote…)
• Prise de poste prévue le 1er aout 2026
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Amplitude horaire importante
• Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
• Participation employeur garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Accès à un restaurant administratif (participation employeur)
• Transport : remboursement à 75 % du titre de transport
• Application du forfait mobilités durables
Profil recherché
• Fonction Publique Territoriale, catégorie B, cadre d’emploi des Rédacteurs
• Correspondance ROME : M1604
• Baccalauréat ainsi qu’une formation diplômante dans le domaine du secrétariat exigée
• Une solide expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire et de préférence en collectivité territoriale
Connaissances techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles d’expression orale et écrite
• Technique de prise de note
• Technique de classement et d’archivage
• Techniques de gestion d’un agenda
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir-être attendus
• Discrétion et confidentialité,
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
• Rigueur et organisation,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Capacité à travailler avec les élus,
• Sens des relations humaines et du dialogue
À propos de l'offre
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Vous voudrez bien adresser un CV et une lettre de motivation avant 06/07/2026, à l’attention de Mme La Maire de la Ville de Colomiers.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service Parcours Professionnels au 05 61 15 22 69 ou par mail à l’adresse DRH-PARCOURSPRO@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
