Assistant pour le Cabinet du Maire - Mairie de CERGY
Référence : O095260702002487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du Maire, vous accompagnez le Maire et le Directeur de Cabinet dans la tenue de leurs agendas et la gestion administrative du Cabinet. Vous assurez également le rôle d’interface entre les élus, les partenaires internes et externes.
MISSIONS
Assurer la gestion administrative du Cabinet :
• Accueils physique et téléphonique des administrés et des personnalités
• Réception et traitement des courriers, notes, mail tant en format papier que via le logiciel post-office
• Rédaction et mise en forme de divers documents : comptes rendus, notes, éditos et courriers avec le Directeur de Cabinet…
• Gestion des parapheurs et des délibérations du Cabinet
• Diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
• Gestion du tableau des congés des élu/e/s
• Gestion des fournitures administratives (cartes de visite…)
• Classement et archivage
Assurer la tenue des réunions et des agendas du Maire et du Directeur de Cabinet :
• Préparation des dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous…
• Gestion de la logistique : réservation des salles de réunions…
• Gestion des déplacements et formations du Directeur de Cabinet et des élu/e/s
• Rédaction de l’ordre du jour des instances municipales et gestion des sujets à aborder, envoie des convocations et suivi des présences en lien avec le Directeur de Cabinet
• Gestion du planning stratégique
• Organisation du planning des astreintes
Assurer la gestion comptable du Cabinet : création des bons de commande et contrôle des factures
Participer à des missions transversales :
• Organisation du planning des mariages en collaboration avec le service de l’Etat Civil
• Gestion des présidents et des assesseurs durant les élections
• Participation au travail de coordination avec les élu/e/s
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTT.
Avantages sociaux : Carte restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %, prime « Forfait mobilités durables » jusqu’à 300 € par an, plan de formation attractif, adhésion possible à divers dispositifs (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport), prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance...
Contraintes spécifiques : grande disponibilité : présence possible en soirée et week-end (permis B conseillé).
Profil recherché
Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B ou C de la filière administrative, à défaut contractuelle, vous justifiez d’une expérience significative en collectivité territoriale et êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans un des domaines du poste.
Vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs instances décisionnelles et de leurs partenaires institutionnels (préfecture, autres collectivités, services de l'État), ainsi qu'une maîtrise avérée des procédures administratives.
Doté de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez adapter votre discours aux différents interlocuteurs (élus, agents, usagers, partenaires) avec diplomatie et professionnalisme, tout en faisant preuve d'une discrétion absolue et d'un respect strict des obligations de confidentialité.
Votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est complète, et vous avez idéalement une expérience des logiciels métiers utilisés en collectivité (gestion des actes, délibérations, etc.).
Votre sens aigu de l'organisation et de l'anticipation, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre réactivité face aux urgences et votre forte autonomie au quotidien sont des atouts essentiels pour ce poste.
Enfin, votre capacité à travailler en étroite coordination avec les élus et les services, votre esprit d'équipe et votre sens de la solidarité vous permettront d'assurer avec efficacité la continuité du service public dans un environnement dynamique.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
