Assistant ressources (F/H)
Référence : MAE_0b4415c3-cf5a-4361-b694-26d1773e2647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Contribuer au bon déroulement des activités du Cabinet en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte d'un ou plusieurs membres de Cabinet pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;
Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
En poste, prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
En poste, participer à la gestion administrative des réceptions ;
En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel recruté en CDD Une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Contrat à durée déterminée jusqu'au 12 septembre 2026 inclus.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Expert
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Introductif
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Cabinet du Ministre de l'Europe et des affaires étrangères
Poste de travail : 0003008981
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Secrétaire
