Assistant ressources humaines h/f - COMMUNE D'AMILLY
Référence : O045261103000999
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Amilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Amilly, commune du Loiret située au coeur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif. Véritable moteur économique de l'agglomération montargoise, la commune séduit par son patrimoine naturel exceptionnel, son label "Ville Amie des Enfants", son centre d'art contemporain d'intérêt national et son prestigieux prix du Conseil de l'Europe. Pour accompagner cette dynamique et ses projets futurs, la Ville d'Amilly ouvre des opportunités de recrutement pour renforcer ses équipes.
Elle recrute par voie statutaire ou contractuelle :
UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Équivalent catégorie C, CDD à temps complet (1 an)
Poste à pourvoir au 01/01/2027
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d'assurer un soutien administratif au sein du service RH de la mairie. En lien avec les gestionnaires RH, vous veillerez à la bonne application des procédures administratives et assurerez le traitement des actes obligatoires liés à la gestion du personnel.
Missions principales :
- Déclarations administratives : gestion des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) pour chaque nouvelle recrue. Vous serez également chargé(e) de la gestion des attestations d'indemnités journalières (IJ) en lien avec la CPAM pour les arrêts maladie ou accidents de travail, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Suivi des formations : suivi administratif des formations internes et externes des agents.
- Information et orientation des agents : vous êtes un premier point de contact pour informer les agents sur leurs droits, leurs obligations et les procédures RH courantes.
- Rangement et archivage : gestion de la documentation RH, incluant le classement et l'archivage des dossiers individuels des agents.
- Gestion des stages : organisation et suivi des stages, incluant la gestion des conventions et des dossiers des stagiaires.
- Soutien aux recrutements : vous contribuerez aux recrutements en assurant la pré-sélection des candidatures, en suivant l'ATS (Applicant Tracking System), en assurant les retours aux candidats, et en organisant les entretiens.
- Soutien aux gestionnaires RH : participation aux tâches quotidiennes, telles que la gestion des absences, la rédaction de courriers administratifs et la mise à jour des dossiers personnels.
- Mise à jour du registre des arrêtés : suivi et mise à jour des arrêtés relatifs aux actes administratifs liés aux carrières des agents (titularisation, promotions, départs, etc.).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045261103000999-assistant-ressources-humaines?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance des processus administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion RH tel que CIVIL RH.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Compétences en communication et en rédaction pour gérer les correspondances administratives.
Profil recherché :
- Discrétion, diplomatie et sens du relationnel.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
Vous hésitez encore ? Voici davantage des raisons pour nous rejoindre :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Temps de travail défini sur 4.5 jours/semaine
- Accès au CNAS présentant des offres variées accessible à partir 6 mois d'ancienneté
- Complément de rémunération versée en novembre (équivalent 13ème mois)
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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recrutement@amilly45.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
