Assistant Ressources Humaines (h/f) - Commune de Vence
Référence : O006260507000208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Responsable du Pôle Formation / Gestion des absences Congés / Maladies / Médecine professionnelle/ Retraite pour invalidité.
Accueil physique et téléphonique de l'ensemble des agents et des chefs de services :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les agents sur les procédures.
Organisation matérielle et suivi des actions de formation :
- Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services ;
- Contribuer à la définition du cahier des charges de la formation ;
- Suivre et gérer les demandes de stage, les inscriptions aux concours et examens, préparations aux concours ;
- Inscriptions des agents aux actions de formation par le biais de la plateforme du CNFPT dématérialisée ;
- Rédiger les convocations, attestation de présence, etc ;
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation en intra ;
- Ouverture et fermeture des formations en intra ;
- Sélectionner les intervenants et prestataires ;
- Gérer les engagements de dépenses ;
- Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de recensement de l'ensemble des formations ;
- Mettre en oeuvre le plan de formation et assurer son suivi ;
- Gestion des frais de déplacements des agents en lien avec le service financier.
Gestion des absences congés/maladies/médecine professionnelle :
- Gestion des dossiers de maladies CMO- CLM - CLD - CGM - TPT - Invalidité (en relation avec le Comité Médical Départemental placé auprès du Centre Gestion de la Fonction Publique Territoriale) - Reclassement, PPR, etc ;
- Appliquer les règles de statuts de la gestion des longues maladies ;
- Rédiger les actes administratifs ainsi que les courriers qui en découlent ;
- Gestion de la médecine professionnelle et préventive (organisation des visites médicales, convocation, mise à jour du registre des visites médicales, prises de rendez vous auprès du Centre de Gestion, aménagement de postes, reclassements, expertise médicale, etc ;
- Mettre à jour les tableaux de bords.
Collecte, exploitation et organisation des informations :
- Photocopier et assembler des documents ;
- Tri, classement ;
- Classement de la Veille juridique ;
- Recueillir et exploiter des données avec méthodes ;
- Rechercher et diffuser des informations.
Gestion administrative du temps de travail :
- Paramétrage et gestion des congés dans le logiciel Ciril, planning, modification des circuits, validation des absences exceptionnelles, compte épargne temps ;
- Validation des autorisations spéciales d'absences ;
- Saisie des jours d'absence pour enfants malade ;
- Saisie des jours de grève dans Ciril.
Préparer mensuellement les éléments de paye.
Profil recherché
- Sens des relations humaines ;
- Rigueur, intégrité, sens du service public ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Motivation et sens du travail en équipe ;
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique, notamment Ciril RH ;
- Techniques rédactionnelles.
À propos de l'offre
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Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 soit 37 h 30 hebdomadaires.
Sous conditions d'ancienneté :
- Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) ;
- Tickets restaurants ;
- Prime de fin d'année.
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vence
06140 VENCE
ou par courriel à : dzbik@ville-vence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
