Chargé de gestion RH assistant en gestion administrative - Crous Nice Toulon H/F
Référence : 2026-2293708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Nice - Toulon
Le CROUS de NICE-TOULON est un établissement public administratif qui gère plus de 19000 étudiants boursiers sur critères sociaux, 21 restaurants universitaires, 20 résidences universitaires. - Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le(la) chargé(e) de gestion RH assure, en lien étroit avec la DRH et l’ensemble du service RH, le suivi du processus de recrutement, des effectifs et de la carte des emplois, la mise en œuvre des processus d’onboarding et d’offboarding ainsi que le suivi des agents et de leurs contrats.
Il(elle) participe à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines.
Activités principales :
Gestion du suivi du processus de recrutement
- Fiabiliser les profils de poste conformément au dispositif d’emploi et en lien étroit avec les responsables de service,
- Contribuer au déploiement et à la structuration du nouveau logiciel de recrutement ATS et à l’accompagnement des utilisateurs,
- Assurer la gestion du logiciel de recrutement ATS
- Assurer la gestion des publications internes et externes des postes vacants,
- Constituer les dossiers préparatoires au recrutement,
- Développer, mettre à jour et suivre des tableaux de suivi et outils d’analyse,
- Contribuer à l’amélioration du processus de recrutement.
Mise en œuvre du processus d’onboarding
En lien étroit avec les responsables de service :
- Participer à l’établissement des contrats,
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales d’embauche,
- Assurer la gestion et le suivi des parcours d’intégration, en collaboration avec la RRF,
- Contribuer à la définition et à l’amélioration du processus d’onboarding.
Suivi des agents et de leurs contrats
En lien étroit avec les responsables de service :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats, des fiches d’appréciation, des renouvellements, etc.,
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales des agents,
- Participer à la gestion des entretiens professionnels et entretiens de formation,
- Participer à l’accompagnement des agents dans leurs parcours professionnel,
Mise en œuvre du processus d’offboarding
- Assurer l’établissement des documents de fin de contrat,
- Contribuer à la définition et à l’amélioration du processus d’offboarding.
Participation au suivi des effectifs et de la carte des emplois
Mettre à jour et suivre les tableaux de suivi et outils d’analyse
Contribution au plan de développement des compétences
En collaboration avec le RFF, concernant en particulier les parcours d’intégration :
- Participer à la définition des parcours d’intégration,
- Contribuer à l’élaboration du cahier des charges des formations,
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des parcours d’intégration et contribuer à l’organisation des formations
- Recueillir les demandes et besoins des agents et managers,
- Assurer la gestion du SIRH module formation, la traçabilité et le reporting
Participation à la gestion des apprentis et des stagiaires (structuration en cours)
Participation à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service
Activités éventuelles
- Participation aux projets relatifs aux domaines QVCT – Egalité professionnelle
Profil recherché
Niveau de formation requis
BAC+2/3
Formations et qualifications nécessaires
Ressources humaines
Expérience indispensable d'au moins 3 ans en gestion du personnel, recrutement et/ou formation / développement des compétences
Compétences nécessaires :
Compétences opérationnelles
- Connaissances du statut général des agents publics et des règles de gestion des ressources humaines,
- Connaissance des dispositions règlementaires de la formation professionnelle dans la fonction publique
- Connaissance de la démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels
- Capacité à analyser et traduire en termes de formation les besoins et évolutions des métiers
- Maitrise de la gestion de bases de données et tableaux de bord
- Maîtrise du SIRH et applicatifs en lien, des logiciels bureautiques (Excel, Word notamment)
Compétences relationnelles
- Organisation, rigueur et méthode
- Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs projets en parallèle
- Réactivité, autonomie
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et goût pour l’innovation
- Sens de l’écoute et pédagogie
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du service public
Compétences managériales
- Capacité à travailler en transversalité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :
• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).
Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.
Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).
Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.
285 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.
Descriptif du service
Poste placé sous l’autorité de la DRH et en lien fonctionnel avec l'équipe (une adjointe DRH, une responsable formation (RRF), trois gestionnaires RH avec valence principale paie).
Evolutions du poste :
- Evolution possible des contours du poste à prévoir dans le cadre :
o de la poursuite du déploiement territorial des actions de formation par le déploiement de bassins inter-Crous de formation,
o de la poursuite du déploiement du SIRH RenoiRH module Formation et de l’ATS Eolia,
o du développement d’une démarche de gestion des emplois et des parcours professionnels
- Evolution possible du poste concernant les activités annexes
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
- Contraintes horaires en fonction de pics d'activité et contraintes calendaires
- Déplacements possibles sur les différents sites pour accompagner les agents (véhicules de service)
- Un jour de télétravail par semaine possible à l’échéance du délai applicable à l’ensemble des personnels du Crous et uniquement si l’agent est pleinement opérationnel et au regard des contraintes de service
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé du recrutement
