Assistant ressources humaines (h/f) - CTE D AGGLOMERATION DE LA RÉGION DE CHÂTEAU-THIERRY

Assure la gestion des carrières et des paies d’un portefeuille d’agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu’à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires, contractuels de droit privé) ;
Crée, constitue et enregistrer les données individuelles des agents,
Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et organiser la consultation des dossiers si besoin ;
Accueille, renseigne et oriente les agents, les chefs de service et directeurs,
Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les missions détaillées ci-dessous dans le respect des instructions de sa hiérarchie.

Carrière :
 Etablir et rédiger tous actes administratifs liés à la carrière y compris les contrats de travail dans le cadre des renouvellements et des suivis de dossiers
 Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs (avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire
 Participer à l’organisation des CAP
 Assurer le suivi des carrières des agents et mettre en application les dispositions statutaires
 Assurer la gestion et le traitement des dossiers de retraite et d’absentéisme (courte durée) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et apporter une expertise sur ces thématiques
 Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, …)
 Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les droits et la procédure à suivre pour les demandes de mise à la retraite
 Participer à l’instruction des cohortes.

Paie
 Rassembler, préparer, saisir et vérifier/contrôler les éléments de paie
 Veiller à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
 Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
 Structurer les échéanciers de la paie
 Préparer et gérer les dossiers maintien de salaire (passage en demi-traitement)
 Etablir les attestations pour le maintien de salaire
 Gérer les charges de la collectivité liées à la paie ainsi que la DSN et le prélèvement à la source
 Gérer les participations employeur liées à la santé et à la prévoyance
 Etablir les documents de fin de contrat
 Verser les allocations de chômage le cas échéant

Participer à la réalisation du RSU
Participer à la réalisation du budget RH annuel
Gérer les campagnes d’entretien professionnel annuel en lien avec le/la chef(fe) de service

Travail en transversalité avec les autres collaborateurs RH de la direction.