Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE D'AUDENGE
Référence : O033261109000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Audenge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les autres membres du service, l’assistant(e) des ressources humaines assure le suivi administratif de la gestion du temps, des recrutements, du suivi des agents contractuels, de la formation et des actions de prévention, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il ou elle participe également à la communication interne RH et à l’organisation des événements internes.
Renseignements et conditions particulières
• Emploi contractuel de catégorie C
• Emploi à temps complet (36h / hebdo) ;
• Rémunération indiciaire ;
• Prise de poste : dès que possible pour une durée minimum de 9 mois
1. Gestion du temps
• Suivi des congés, des absences et des éléments relatifs au temps de travail (KELIO)
• Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de gestion du temps
• Information des agents et des services sur les procédures de gestion du temps et relance des éléments manquants
2. Appui au recrutement
• Aide à la préparation des recrutements (diffusion des offres, réception et suivi des candidatures, organisation des entretiens)
• Suivi et traitement des candidatures spontanées (tri, réponses, mise à jour du vivier)
• Suivi et instruction des demandes de stages (réception, analyse, réponses, conventions)
3. Suivi des agents contractuels
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents contractuels
• Appui à la préparation et au suivi des contrats et des avenants
• Suivi des échéances des contrats et alerte sur les renouvellements et les fins de contrat
• Collecte et transmission des pièces nécessaires au suivi des agents contractuels, en lien avec les autres secteurs RH
4. Suivi de la formation
• Enregistrement des demandes de formation et mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi administratif des formations des agents et réalisation des inscriptions si nécessaire
• Suivi des convocations et des attestations de formation, mise à jour des dossiers des agents
• Participation, si nécessaire, aux réunions partenariales avec le CNFPT et suivi des suites à donner
5. Appui à la prévention
• Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, suivi des avis)
• Appui au suivi administratif des actions de prévention et mise à jour des documents associés
• Participation à la diffusion des informations et des consignes de prévention auprès des agents
6. Communication interne RH
• Diffusion d’informations RH auprès des agents (notes, affichage, intranet)
• Participation à la rédaction de supports de communication RH
7. Organisation des événements internes
• Participation à l’organisation des événements internes
• Gestion logistique (réservations de salles, convocations, supports)
Profil recherché
Compétences attendues
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (statut FPT apprécié)
• Notions en gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Capacité à gérer des volumes et des échéances multiples
• Qualités rédactionnelles
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Autonomie, adaptabilité et réactivité
• Discrétion, rigueur, strict respect de la confidentialité ;
• Expérience sur un poste similaire est un plus ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 9 mois
Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser par courriel : courrier@mairie-audenge.fr ou par courrier à l’attention de Mme le Maire – 24 allées de Boissière, 33980 AUDENGE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
